Rreth takimit tuaj të rradhës

Depositphotos 18597265 s

Kohët e fundit kam menduar shumë për takimet. Postimi i Sethit në ngjarje vjetore të ndërmarrjes më frymëzoi të filloj të formuloj këtë postim. Si një person me një biznes të një punonjësi, duhet të jem absolutisht i kujdesshëm se sa takime marr pjesë që nuk krijojnë të ardhura.

Çdo ditë, unë jam i ftuar në një takim - zakonisht një filxhan kafe ose një drekë. Pjesën më të madhe të kohës, ato janë marrëdhënie profesionale ose madje edhe udhëheqëse, kështu që nuk gjeneron të ardhura sot, por nesër mund të çojë në diçka. Këto takime janë tepër emocionuese… tipike ide apo strategji për një kompani, marketingun e tyre ose një teknologji në rritje.

Megjithatë, kjo është krejt ndryshe nga ajo kur unë punoja në kompani të mëdha që mbanin takime çdo ditë. Takimet në kompani janë të shtrenjta, ndërpresin produktivitetin dhe shpesh janë një humbje absolute e kohës. Ja lloji i takimeve që dëmtojnë kulturën e një biznesi:

  • Takimet e mbajtura për të gjetur konsensusin. Shanset janë që ju të keni punësuar dikë që është përgjegjës për të kryer punën. Nëse po mbani një takim për të vendosur për ta… ose më keq… për t'ua marrë vendimin atyre, ju po bëni një gabim. Nëse nuk i besoni personit për të bërë punën, atëherë pushoni nga puna.
  • Takime për të përhapur konsensusin. Kjo është pak më ndryshe… e mbajtur zakonisht nga vendimmarrësit. Ai ose ajo nuk është i sigurt në vendimin e tyre dhe i frikësuar për pasojat. Duke mbajtur një takim dhe duke marrë konsensus nga ekipi, ata po përpiqen të përhapin fajin dhe të ulin përgjegjësinë e tyre.
  • Takime për të pasur takime. Nuk ka asgjë më të keqe sesa të ndërpresësh ditën e dikujt për takimin ditor, javor ose mujor, ku nuk ka axhendë dhe asgjë nuk ndodh. Këto takime janë tepër të shtrenjta për një kompani, shpesh kushtojnë mijëra dollarë.

Çdo takim duhet të ketë një qëllim që nuk mund të përmbushet në mënyrë të pavarur… mbase krijimin e ideve, komunikimin e një mesazhi të rëndësishëm, ose prishjen e një projekti dhe caktimin e detyrave. Çdo kompani duhet të bëjë një rregull - një takim pa një qëllim dhe axhendë duhet të mohohet nga i ftuari.

Shumë vite më parë, unë kalova një klasë drejtimi ku ata na mësuan se si të bënim takime. Kjo mund të tingëllojë qesharake, por shpenzimet e takimeve për organizata të mëdha janë të konsiderueshme. Duke optimizuar çdo takim, ju keni kursyer para, kohë dhe keni ndërtuar ekipet tuaja në vend që t'i dëmtoni ato.

Takimet e ekipit kishin një drejtues, a shkrues (për të mbajtur shënime), a mbajtës i kohës (për të siguruar që takimi ishte në kohë), dhe a portier (për të vazhduar temën). Mbajtësi i kohës dhe portieri ndërruan çdo takim dhe kishin autoritetin e plotë për të ndryshuar tema ose për t'i dhënë fund një seance.

10 minutat e fundit ose më shumë të çdo takimi u përdorën për të zhvilluar një Plani i veprimit. Plani i veprimit kishte 3 kolona - Kush, çfarë dhe kur. Në secilin veprim përcaktohej se kush do ta bënte punën, cilat ishin rezultatet e matshme dhe kur do ta kalonin. Ishte detyra e udhëheqësve që t'i bënin njerëzit përgjegjës për produktet e rëna dakord. Duke vendosur këto rregulla për takimet, ne ishim në gjendje t'i ndryshonim mbledhjet nga të qenit ndërprerëse dhe filluam t'i bënim ato produktive.

Unë do t'ju sfidoja të mendonit për secilin takim që keni, nëse është krijimi i të ardhurave, nëse është produktiv dhe si po i menaxhoni ato. Unë shfrytëzoj Calendly për të caktuar takimet e mia dhe shpesh pyes veten se sa takime do të kisha realisht nëse do të duhej të paguanit një tarifë me kartë krediti për ta planifikuar atë! Nëse do të duhej të paguanit për takimin tuaj të ardhshëm nga paga juaj, do ta kishit ende atë?

3 Comments

  1. 1

    Doug, do të doja të planifikoja një takim me ty për të diskutuar më shumë për këtë. 🙂

    Dëgjova një herë një komedian të thoshte se takimet do të shkonin shumë më shpejt në Amerikën e korporatave nëse organizatori sapo e nisi takimin duke u kërkuar të gjithëve të ngrenë dorën nëse ata janë ende duke punuar për çfarëdo dreqin që po punonin dje.

  2. 2

    Postim i mrekullueshëm! Filozofia "të gjitha takimet janë opsionale" është në fakt një udhërrëfyes i një ROWE, të cilin kompania ime e ka shijuar prej disa vitesh. Pra, shumë prej nesh i kushtojnë vlerë gjërave të gabuara, si "koha e fytyrës" ose mbushja e një karrige në një kohë të paracaktuar. Takimet dhe koha e përballjes janë të shkëlqyera dhe kanë vlerë në kontekstin e duhur, por ne nuk duhet të lejojmë që këto gjëra të na japin iluzionin e produktivitetit kur nuk ka kuptim.

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.