CRM dhe Platformat e të DhënaveTregtia elektronike dhe pakicë

Standardizimi i adresës 101: Përfitimet, Metodat dhe Këshillat

Kur ishte hera e fundit që gjetët të gjitha adresat në listën tuaj duke ndjekur të njëjtin format dhe ishin pa gabime? Asnjëherë, apo jo? Pavarësisht nga të gjitha hapat që kompania juaj mund të ndërmarrë për të minimizuar gabimet e të dhënave, adresimi i çështjeve të cilësisë së të dhënave - të tilla si gabimet drejtshkrimore, fushat që mungojnë ose hapësirat kryesore - për shkak të futjes manuale të të dhënave - janë të pashmangshme.

Gabimet e të dhënave të fletëllogaritjes veçanërisht të grupeve të vogla të të dhënave mund të variojnë midis 18% dhe 40%.  

Profesor Raymond R. Panko

Për të luftuar këtë problem, adresoni standardizimi mund të jetë një zgjidhje e shkëlqyer. Së pari ia vlen të eksplorohen disa nga përkufizimet në lidhje me adresat, megjithëse:

  • Plotësimi automatik i adresës: Plotësimi automatik i adresës është një veçori e ndërfaqes së përdoruesit që i ndihmon përdoruesit të fusin adresat më shpejt dhe më saktë duke sugjeruar përputhje të mundshme ndërsa shtypin. Kjo mund të zvogëlojë gjasat e gabimeve dhe të sigurojë që të dhënat e adresave të futura janë të sakta dhe të plota.
  • Pastrimi i adresës: Pastrimi i adresës është procesi i korrigjimit, përditësimit dhe heqjes së gabimeve në të dhënat e adresës. Kjo mund të përfshijë rregullimin e gabimeve, heqjen e hyrjeve të dyfishta, plotësimin e informacionit që mungojnë dhe përditësimin e adresave të vjetruara. Qëllimi është të sigurohet që adresat të jenë të sakta dhe të përditësuara për qëllime të tilla si postimi, gjeokodimi dhe menaxhimi i të dhënave të klientit.
  • Dedublikimi i adresës: Deduplication refers to the process of identifying and removing duplicate records in a dataset, which can include duplicate addresses. This helps to maintain data quality and reduce inconsistencies. It requires that the data is normalized or standardized in order to improve deduplication rates.
  • Përputhja e adresës: Përputhja e adresave është procesi i krahasimit dhe identifikimit të adresave ekuivalente nëpër grupe të dhënash ose sisteme të ndryshme. Kjo mund të jetë e dobishme për detyra si heqja e dyfishimit, integrimi i të dhënave dhe vlefshmëria e të dhënave. Kërkon që çdo burim të normalizohet ose standardizohet në mënyrë që të ketë norma më të larta të përputhjes.
  • Normalizimi i adresës: Normalizimi i adresave i referohet procesit të transformimit të adresave në një format të qëndrueshëm. Kjo mund të përfshijë konvertimin e shkurtesave në format e tyre të plota, ndryshimin e kornizës në një stil standard dhe rirenditjen e komponentëve të adresës sipas një formati të caktuar. Normalizimi ndihmon për të siguruar që adresat të përfaqësohen vazhdimisht nëpër sisteme dhe grupe të dhënash të ndryshme.
  • Analiza e adresës: Analizimi i adresave është procesi i zbërthimit të një adrese në komponentët e saj individualë, si numri i rrugës, emri i rrugës, qyteti, shteti dhe kodi postar. Analiza mund të jetë një hap thelbësor në proceset e pastrimit, normalizimit, standardizimit dhe verifikimit.
  • Standardizimi i adresës: Standardizimi i adresave është procesi i përshtatjes së adresave me një sërë rregullash të vendosura ose një sistem adresimi specifik, siç janë udhëzimet e Shërbimit Postar të Shteteve të Bashkuara (USPS). Kjo mund të përfshijë modifikimin e komponentëve të adresës për të përmbushur standardet, shtimin e të dhënave që mungojnë ose korrigjimin e informacionit të pavlefshëm. Adresat e standardizuara janë më të lehta për t'u krahasuar, renditur dhe analizuar.
  • Verifikimi i adresës: Verifikimi i adresës është procesi i konfirmimit që një adresë është e vlefshme dhe e dorëzueshme. Kjo shpesh përfshin kontrollimin e adresës kundrejt një burimi autoritar, siç është baza e të dhënave e shërbimit postar. Verifikimi mund të ndihmojë në zvogëlimin e gjasave të postës ose paketave të padërgueshme, të përmirësojë saktësinë e gjeokodimit dhe të ruajë cilësinë e të dhënave të klientit.

Ky postim thekson se si mund të përfitojnë kompanitë duke standardizuar të dhënat dhe cilat metoda dhe këshilla duhet të marrin parasysh për të sjellë rezultatet e synuara.

Historia e Kodeve Postare (Zip).

Kodet postare u prezantuan për herë të parë në Republikën Socialiste Sovjetike të Ukrainës në dhjetor 1932, por u braktisën në vitin 1939. Vendi tjetër që prezantoi kodet postare ishte Gjermania në 1941, e ndjekur nga Singapori në 1950, Argjentina në 1958, Shtetet e Bashkuara në 1963 dhe Zvicra në vitin 1964.

Përpara viteve 1960, posta dërgohej në bazë të qytetit dhe shtetit ku i drejtohej, plus një kod postar dyshifror që tregonte një rajon të gjerë. Në vitin 1962, Shërbimi Postar i Shteteve të Bashkuara e zgjeroi këtë sistem në atë që ne e njohim si modern kodet zip për të ndihmuar në renditjen e postës dhe për ta bërë më të lehtë dhe më të shpejtë marrjen e një sasie gjithnjë në rritje të postës atje ku duhej të shkonte. Në fakt, Plani i Përmirësimit të Zonimit (ZIP) u zgjodh posaçërisht për të treguar se letrat dhe paketat mbërrijnë më shpejt––më zippy, nëse dëshironi––kur përdoren kodet postare.

Kodet postare bëjnë më shumë sesa thjesht ndajnë postën. Këto pesë shifra në fund të një adrese janë pjesa më informuese e të dhënave të vendndodhjes. Këta numra tregojnë rajonin kombëtar, nën-rajonin, zyrën postare dhe stacionin e dorëzimit të lidhur me secilën adresë.

Për shkak se ato janë pranuar si standard, kodet postare mund të përdoren për të identifikuar shpejt të dhëna të tjera të dobishme. Të dhënat e regjistrimit dhe hartat demografike janë të lidhura me kodet postare. Është e lehtë të shihet se si të gjitha këto të dhëna mund të përdoren për të gjetur modele në sjelljen e konsumatorëve dhe për të ndihmuar bizneset të marrin vendime më të mira.

Sigurisht, SHBA-ja është rritur shumë që nga viti 1962, dhe përfundimisht, edhe kodi postar pesëshifror nuk ishte mjaftueshëm efikas për të vazhduar me kërkesën. Ajo që njihet si kodi plus-katër u shtua në vitin 1983. Katër numrat e fundit i shtojnë më shumë saktësi adresës, shpesh duke identifikuar një vendndodhje deri në disa blloqe. Ky kod nuk është diçka që konsumatori mesatar shton kur adreson një postë ose kur fut adresën e shtëpisë në një formular grumbullimi, gjë që është për të ardhur keq, sepse kodet plus-four ofrojnë informacion shtesë dhe ndihmojnë në standardizimin e të dhënave.

Ka më shumë se 40,000 kode postare në Shtetet e Bashkuara (pa llogaritur numrin plus-katër), kështu që mundësitë për kërkime dhe interpretime janë pothuajse të pafundme. Megjithatë, shanset që të dhënat të përzihen ose të korruptohen në një farë mënyre janë gjithashtu të larta, pasi një shifër e vetme ndryshon plotësisht kuptimin e numrave. Kjo është arsyeja pse është jetike për bizneset që të vërtetojnë të dhënat e tyre të kodit postar dhe të sigurojnë që informacioni për të cilin shpenzojnë kaq shumë përpjekje për të mbledhur është në të vërtetë duke ndihmuar në mënyrat që ata mendojnë se është.

Shërbimi Postar i Shteteve të Bashkuara ofron një sistem falas të vërtetimit të adresave, por, si me shumicën e gjërave falas, ai nuk është pa kufizime. Sistemi ka mbështetje shumë të kufizuar për klientët, nuk funksionon gjithmonë si duhet dhe mund të përpunojë vetëm një adresë të vetme në të njëjtën kohë. Për fat të mirë, ka shumë zgjidhje softuerike të palëve të treta që ofrojnë alternativa të dobishme për sistemin e verifikimit USPS. Kur e bazoni të ardhmen e biznesit tuaj në të dhënat e adresës që keni, ia vlen të investoni burime për të siguruar që të dhënat të jenë të pastra dhe të besueshme.

Çfarë është standardizimi i adresave?

Standardizimi i adresave është procesi i identifikimit dhe normalizimit të formatit të regjistrave të adresave në përputhje me standardet e njohura të shërbimit postar të përcaktuara në një bazë të dhënash autoritative si ajo e Shërbimi Postar i Shteteve të Bashkuara (USPS).

Shumica e adresave nuk ndjekin standardin USPS, i cili përcakton një adresë të standardizuar si, një adresë e shkruar plotësisht, e shkurtuar duke përdorur shkurtesat standarde të Shërbimit Postar ose siç tregohet në skedarin aktual të Shërbimit Postar ZIP+4.

Standardet e Adresimit Postar

Standardizimi i adresave bëhet një nevojë e ngutshme për kompanitë që kanë shënime adresash me formate jokonsistente ose të ndryshme për shkak të mungesës së detajeve të adresës (p.sh. kodet ZIP+4 dhe ZIP+6) ose gabimeve të pikësimit, gërmave, ndarjeve dhe drejtshkrimit. Një shembull i kësaj është dhënë më poshtë:

Adresat postare të standardizuara

Siç shihet nga tabela, të gjitha detajet e adresës kanë një ose shumë gabime dhe asnjë nuk plotëson udhëzimet e kërkuara të USPS.

Standardizimi i adresave nuk duhet të ngatërrohet me përputhjen e adresës dhe vërtetimin e adresës. Ndërsa ka të ngjashme, vërtetimi i adresës ka të bëjë me verifikimin nëse një rekord adrese përputhet me një rekord adresash ekzistuese në bazën e të dhënave USPS. Përputhja e adresave, nga ana tjetër, ka të bëjë me përputhjen e dy të dhënave të ngjashme të adresave për të përcaktuar nëse i referohet të njëjtit entitet apo jo.

Çfarë është një adresë e standardizuar USPS?

Formati standard i adresës së Shteteve të Bashkuara, siç rekomandohet nga USPS, zakonisht përfshin komponentët e mëposhtëm:

  1. Linja e marrësit:
    • Ky rresht përmban emrin e marrësit ose emrin e një biznesi/organizate. Është thelbësore të sigurohet dorëzimi i duhur.
  2. Linja e adresës së dorëzimit:
    • Numri i rrugës: Identifikuesi numerik i caktuar për një ndërtesë ose pronë përgjatë një rruge.
    • Paradrejtues (opsionale): Një shkurtim drejtimi që vjen përpara emrit të rrugës (p.sh., N, J, E, W, NE, VW, SE, JW).
    • Emer rruge: Emri i rrugës ose rrugës.
    • Prapashtesa e rrugës: Lloji i rrugës ose rrugës (p.sh., Rr, Ave, Rd, Blvd).
    • Postdrejtimi (opsionale): Një shkurtim drejtimi që vjen pas emrit të rrugës (p.sh., N, J, E, W, NE, VW, SE, JW).
    • Njësia dytësore e adresës (opsionale): Informacion shtesë për të specifikuar një vendndodhje brenda një ndërtese ose kompleksi më të madh (p.sh., Apt, Unit, Ste, Fl).
    • Numri i njësisë dytësore (opsionale): Numri ose identifikuesi i lidhur me njësinë e adresës dytësore.
  3. Linja e qytetit, shtetit dhe kodit ZIP:
    • Qyteti: Emri i qytetit ose qytetit.
    • State: Shkurtesa me dy shkronja për shtetin ose territorin.
    • Kodi Postal: Kodi ZIP (Plani i Përmirësimit të Zonës) 5-shifror, i cili mund të pasohet nga një vizë ndarëse dhe një shtesë 4-shifrore, e njohur si kodi ZIP+4.

Kur formatoni një adresë standarde në SHBA, është e rëndësishme të ndiqni udhëzimet e USPS për shkurtesat, shkronjat e mëdha dhe shenjat e pikësimit. Këtu është një shembull i një adrese të formatuar siç duhet:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

Mbani në mend se formati mund të ndryshojë pak në varësi të adresës specifike, por struktura e përgjithshme dhe komponentët do të mbeten të qëndrueshme.

Përfitimet e standardizimit të adresave

Përveç arsyeve të dukshme për pastrimin e anomalive të të dhënave, adresat standardizuese mund të ofrojnë një sërë përfitimesh për kompanitë. Kjo perfshin:

  • Kurseni kohë duke verifikuar adresat: pa standardizuar adresat, nuk ka asnjë mënyrë për të dyshuar nëse lista e adresave e përdorur për fushatën e postës direkte është e saktë ose jo, përveç nëse postat kthehen ose nuk kanë marrë përgjigje. Duke normalizuar adresa të ndryshme, mund të kursehen orë pune të konsiderueshme nga stafi që analizon qindra adresa postare për saktësi.
  • Ulni kostot e postimit: Fushatat e postës direkte mund të çojnë në adresa të gabuara ose të pasakta që mund të krijojnë probleme të faturimit dhe transportit në fushatat e postës direkte. Standardizimi i adresave për të përmirësuar konsistencën e të dhënave mund të zvogëlojë postat e kthyera ose të padorëzuara, duke rezultuar në norma më të larta të përgjigjeve direkte të postës.
  • Eliminoni adresat e kopjuara: formatet dhe adresat e ndryshme me gabime mund të rezultojnë në dërgimin e dyfishit të emaileve tek kontaktet që mund të ulin kënaqësinë e klientit dhe imazhin e markës. Pastrimi i listave tuaja të adresave mund ta ndihmojë firmën tuaj të kursejë shpenzimet e shpërdoruara të dorëzimit.

Si të standardizohen adresat?

Çdo aktivitet i normalizimit të adresave duhet të plotësojë udhëzimet e USPS që të jetë i vlefshëm. Duke përdorur të dhënat e theksuara në tabelën 1, ja se si do të shfaqen të dhënat e adresës pas normalizimit.

Para dhe pas standardizimit të adresave

Standardizimi i adresave përfshin një proces me 4 hapa. Kjo perfshin:

  1. Adresat e importit: mblidhni të gjitha adresat nga burime të shumta të të dhënave – si p.sh. fletëllogaritëse Excel, bazat e të dhënave SQL, etj. – në një fletë.
  2. Të dhënat e profilit për të inspektuar gabimet: kryeni profilizimin e të dhënave duke përdorur për të kuptuar qëllimin dhe llojin e gabimeve të pranishme në listën tuaj të adresave. Bërja e kësaj mund t'ju japë një ide të përafërt të zonave të mundshme problematike që kërkojnë rregullim përpara se të kryeni çdo lloj standardizimi.  
  3. Pastroni gabimet për të përmbushur udhëzimet e USPS: Pasi të zbulohen të gjitha gabimet, atëherë mund t'i pastroni adresat dhe t'i standardizoni ato në përputhje me udhëzimet e USPS.
  4. Identifikoni dhe hiqni adresat e kopjuara: për të identifikuar ndonjë adresë të kopjuar, mund të kërkoni për numërime të dyfishta në tabelën ose bazën tuaj të të dhënave ose të përdorni saktë ose përputhja e paqartë për të hequr dorë nga hyrjet.

Metodat e standardizimit të adresave

Ekzistojnë dy qasje të dallueshme për normalizimin e adresave në listën tuaj. Kjo perfshin:

Skriptet dhe mjetet manuale

Përdoruesit mund të gjejnë manualisht skriptet e ekzekutuara dhe shtesat për të normalizuar adresat nga bibliotekat përmes të ndryshmeve

  1. Gjuhët e programimit: Python, JavaScript ose R mund t'ju mundësojnë të ekzekutoni përputhjen e paqartë të adresave për të identifikuar përputhjet e pasakta të adresave dhe të aplikoni rregulla standardizimi të personalizuara për t'iu përshtatur të dhënave tuaja të adresës.
  2. Depot e kodimit: GitHub ofron shabllone kodesh dhe USPS API integrimin që mund ta përdorni për të verifikuar dhe normalizuar adresat.  
  3. Ndërfaqet e programimit të aplikacionit: Shërbime të palëve të treta që mund të integrohen nëpërmjet API për të analizuar, standardizuar dhe vërtetuar adresat e postës.
  4. Mjetet e bazuara në Excel: shtesat dhe zgjidhjet si YAddress, AddressDoctor Excel Plugin ose excel VBA Master mund t'ju ndihmojnë të analizoni dhe standardizoni adresat tuaja brenda grupeve të të dhënave tuaja.

Disa përfitime të kalimit në këtë rrugë janë se është i lirë dhe mund të jetë i shpejtë për të normalizuar të dhënat për grupe të vogla të dhënash. Megjithatë, përdorimi i skripteve të tilla mund të shpërbëhet përtej disa mijëra rekordesh dhe kështu nuk janë të përshtatshëm për grupe të dhënash shumë të mëdha ose ato të shpërndara nëpër burime të ndryshme.

Softueri i verifikimit të adresës

Një softuer i verifikimit dhe normalizimit të adresave jashtë raftit mund të përdoret gjithashtu për të normalizuar të dhënat. Zakonisht, mjete të tilla vijnë me komponentë specifikë të vërtetimit të adresave - të tilla si një bazë të dhënash e integruar USPS - dhe kanë përbërës të profilizimit dhe pastrimit të të dhënave jashtë kutisë së bashku me algoritme të përputhjes së paqartë për të standardizuar adresat në shkallë.

Është gjithashtu e rëndësishme që softueri të ketë CASS vërtetim nga USPS dhe plotëson pragun e kërkuar të saktësisë në drejtim të:

  • Kodimi 5-shifror – aplikimi i kodit ZIP 5-shifror që mungon ose është i pasaktë.
  • Kodimi ZIP+4 – aplikimi i kodit 4-shifror që mungon ose është i pasaktë.
  • Treguesi i dorëzimit për banim (RDI) – përcaktimi nëse një adresë është apo jo banimi apo komerciale.
  • Validimi i pikës së dorëzimit (DPV) – përcaktimi nëse një adresë është apo jo e disponueshme deri në numrin e suitës ose apartamentit.
  • Linja e përmirësuar e udhëtimit (eLOT) – një numër sekuence që tregon ndodhjen e parë të dorëzimit të bërë në diapazonin shtesë brenda itinerarit të transportuesit, dhe kodi në rritje/zbritje tregon rendin e përafërt të dorëzimit brenda numrit të sekuencës. 
  • Lidhja e Sistemit të Konvertimit të Adresave të Lokueshme (LACSLlink) – një metodë e automatizuar për marrjen e adresave të reja për bashkitë lokale që kanë zbatuar një sistem urgjence 911.
  • KompletLink® u mundëson klientëve të ofrojnë informacion i përmirësuar për adresimin e biznesit duke shtuar informacione të njohura dytësore (suite) në adresat e biznesit, gjë që do të lejojë renditjen e dërgesave të USPS aty ku përndryshe nuk do të ishte e mundur.
  • Dhe me shume…

Përparësitë kryesore janë lehtësia në të cilën ai mund të verifikojë dhe standardizojë të dhënat e adresave të ruajtura në sisteme të ndryshme, duke përfshirë CRM, RDBM-të dhe depo të bazuara në Hadoop dhe të dhëna gjeokodike për të dhënë vlerat e gjatësisë dhe gjerësisë gjeografike.

Sa i përket kufizimeve, mjete të tilla mund të kushtojnë shumë më tepër sesa metodat manuale të normalizimit të adresave.

Cila metodë është më e mirë?

Zgjedhja e metodës së duhur për përmirësimin e listave tuaja të adresave varet tërësisht nga vëllimi i të dhënave tuaja të adresave, grupi i teknologjisë dhe afati kohor i projektit.

Nëse lista juaj e adresave është më pak se pesë mijë rekorde, standardizimi i saj përmes Python ose JavaScript mund të jetë një opsion më i mirë. Megjithatë, nëse arritja e një burimi të vetëm të së vërtetës për adresat duke përdorur të dhëna të shpërndara në burime të shumta në kohën e duhur është një nevojë urgjente, atëherë një CASS-Softueri i certifikuar i standardizimit të adresave mund të jetë një alternativë më e mirë.

Shërbimet e Standardizimit të Adresave

Ekzistojnë disa platforma të standardizimit të adresave të disponueshme në internet, të cilat mund t'ju ndihmojnë të pastroni, normalizoni, standardizoni dhe verifikoni adresat sipas rregullave dhe standardeve specifike, si ato të përcaktuara nga USPS ose autoritete të tjera postare. Disa nga këto platforma përfshijnë:

  1. Smarty – Ofron shërbime të vërtetimit, standardizimit, gjeokodimit dhe plotësimit të adresave për adresat e Shteteve të Bashkuara dhe ndërkombëtare.
  2. Melisë – Ofron një sërë mjetesh të cilësisë së të dhënave, duke përfshirë verifikimin e adresave, standardizimin dhe shërbimet e gjeokodimit për adresat globale.
  3. identifikohu – Ofron shërbime të verifikimit të adresës, gjeokodimit dhe plotësimit automatik të adresave për adresat në mbarë botën.
  4. EasyPost – Ofron shërbime të verifikimit dhe standardizimit të adresave, të fokusuara kryesisht në transportin dhe logjistikën për adresat amerikane dhe ndërkombëtare.
  5. Cilësia e të Dhënave Experian – Ofron shërbime të vërtetimit, standardizimit dhe pasurimit të adresave për adresat globale, si pjesë e një grupi më të gjerë mjetesh të cilësisë së të dhënave.
  6. kompjuter – Ofron shërbime të vërtetimit, standardizimit dhe gjeokodimit të adresave për adresat në mbarë botën si pjesë e grupit të mjeteve të cilësisë së të dhënave të Informatica.

Këto platforma mund të ofrojnë API, ndërfaqet e uebit ose mjetet e përpunimit të grupeve për t'ju ndihmuar të standardizoni dhe vërtetoni adresat në aplikacionet ose grupet e të dhënave tuaja. Sigurohuni që të rishikoni veçoritë, çmimet dhe mbulimin e secilës platformë për të përcaktuar zgjidhjen më të mirë për nevojat tuaja specifike.

Shënim: Ky artikull është përditësuar me informacion mbi historinë e kodeve postare nga ekipi në Smarty.

Fahad Fareed

Fahad Fareed është Menaxher i Marketingut të Produkteve në Shkalla e të Dhënave – një kompani udhëheqëse e softuerit për zgjidhjen dhe cilësinë e të dhënave të entitetit. Duke u mbështetur nga përvoja e tij duke punuar në industrinë ETL dhe cilësinë e të dhënave, Fahad shënon njohuritë dhe këshillat më të fundit për zhvilluesit dhe drejtuesit e C-suite për t'i ndihmuar ata të marrin vendime më të mira për afrimin e iniciativave të menaxhimit të të dhënave.

Artikuj Të Ngjashëm

Kthehu në krye të faqes
afër

Blloku i reklamave u zbulua

Martech Zone është në gjendje t'ju ofrojë këtë përmbajtje pa kosto, sepse ne fitojmë para nga faqja jonë përmes të ardhurave nga reklamat, lidhjeve të filialeve dhe sponsorizimeve. Do të vlerësonim nëse do të hiqnit bllokuesin tuaj të reklamave ndërsa shikoni faqen tonë.