Trajnim për shitje dhe marketing

Takimet: Vdekja e produktivitetit amerikan

Takimet në kompani janë të shtrenjta, ndërpresin produktivitetin dhe shpesh janë një humbje absolute e kohës. Këtu janë tre lloje takimesh që dëmtojnë produktivitetin e një biznesi dhe mund të dëmtojnë në mënyrë të pariparueshme kulturën:

  • Takime për të shmangur përgjegjësinë. Shanset janë që ju të keni punësuar dikë përgjegjës për të kryer punën. Nëse jeni duke mbajtur një mbledhje për të vendosur për ta… ose më keq… për t'ua hequr vendimin, po bëni një gabim. Nëse nuk i besoni personit që ta bëjë punën, pushoni nga puna.
  • Takime për të përhapur konsensusin. Kjo është pak më ndryshe… zakonisht mbahet nga vendimmarrësi. Ai ose ajo nuk është i sigurt në vendimin e tyre dhe është i frikësuar për pasojat. Duke mbajtur një takim dhe duke marrë konsensus nga ekipi, ata dëshirojnë të shpërndajnë fajin dhe të zvogëlojnë përgjegjësinë e tyre.
  • Takime për të pasur takime. Nuk ka asgjë më të keqe se të ndërpresësh ditën e dikujt për takimin ditor, javor ose mujor ku nuk ka axhendë dhe asgjë nuk ndodh. Këto takime janë tepër të shtrenjta për një kompani, shpesh duke kushtuar mijëra dollarë secila.

Çdo takim duhet të ketë një synim që nuk mund të arrihet në mënyrë të pavarur… ndoshta stuhi mendimesh, komunikim i një mesazhi të rëndësishëm ose zbërthimi i një projekti dhe caktimi i detyrave. Çdo kompani duhet të vendosë një rregull - një takim pa qëllim dhe axhendë duhet të refuzohet nga i ftuari.

Pse mbledhjet janë të neveritshme

Pse mbledhjet janë të pakëndshme? Çfarë hapash mund të ndërmerrni për t'i bërë takimet produktive? Jam përpjekur t'u përgjigjem të gjitha atyre pyetjeve në këtë prezantim me humor (por të sinqertë) mbi takimet që bëra rreth një dekadë më parë.

Kjo është një pamje e përmirësuar e prezantimit që bëra personalisht. Ky prezantim në Takimet ka ardhur për një kohë, kam shkruar për takime dhe produktiviteti në të kaluarën. Unë kam marrë pjesë në një ton takimesh dhe shumica e tyre kanë qenë humbje e tmerrshme e kohës.

Ndërsa fillova biznesin tim, kuptova që lejoja shumë kohë për t'u tërhequr nga orari im nga takimet. Tani jam shumë më e disiplinuar. Nëse kam punë ose projekte për të bërë, filloj të anuloj dhe të planifikoj takimet. Nëse jeni duke u këshilluar për kompani të tjera, koha juaj është gjithçka që keni. Takimet mund ta hanë atë kohë më shpejt se pothuajse çdo aktivitet tjetër.

Në një ekonomi ku produktiviteti duhet të rritet dhe burimet po bien, ju mund të dëshironi të hidhni një vështrim më të afërt në takime për të gjetur mundësi për t'i përmirësuar të dyja.

Disa njerëz gërvishtin kokën kur jam vonë për një takim ose pse i refuzoj takimet e tyre. Ata mendojnë se është e vrazhdë që unë mund të shfaqem vonë… ose të mos shfaqem fare. Ajo që ata kurrë nuk e njohin është se unë kurrë nuk jam vonë për një takim të denjë. Unë mendoj se është e vrazhdë që ata mbajtën mbledhjen ose më ftuan në radhë të parë.

10 Rregulla për Mbledhjet

  1. Takimet e denjë duhet të kenë një program që përfshin kush është i pranishëm, pse secili prej tyre është atje dhe cili është qëllimi i takimit.
  2. Janë thirrur takime të denjë kur eshte e nevojshme. Takimet që janë në një orar të përsëritur duhet të anulohen nëse nuk ka qëllim që do të arrihet në takimin e asaj dite.
  3. Takimet e denja mbledhin mendjet e duhura për të punuar si a ekip për të zgjidhur një problem, për të zhvilluar një plan ose për të zbatuar një zgjidhje. Sa më shumë njerëz të ftohen, aq më e vështirë është të arrihet konsensus.
  4. Takimet e denja nuk janë vendi për të sulm ose përpiquni të vini në siklet anëtarët e tjerë.
  5. Takimet e denjë janë një vend i respekt, përfshirje, punë ekipore dhe mbështetje.
  6. Takimet e denjë fillojnë me një sërë Qëllimet për të përfunduar dhe përfunduar me një plan veprimi se kush, çfarë dhe kur do ta bëjë punën.
  7. Mbledhjet e denjë kanë anëtarë që mbajnë të temë në rrugën e duhur në mënyrë që koha kolektive e të gjithë anëtarëve të mos humbet.
  8. Takimet e denjë duhet të kenë një të caktuar vend që është e njohur para kohe nga të gjithë anëtarët.
  9. Takimet e denjë nuk janë vendi për të shmangur përgjegjësinë personale për punën tuaj dhe për të tentuar një gjë të tillë mbuloni prapanicën tuaj (ky është email).
  10. Takimet e denja nuk janë vendi për t'u shfaqur dhe për t'u përpjekur merrni një audiencë (kjo është një konferencë).

Si të keni një takim produktiv

Shumë vite më parë, kalova nëpër një klasë drejtuese ku na mësuan se si të mbajmë takime. Kjo mund të duket qesharake, por shpenzimet e takimeve me organizata të mëdha janë të konsiderueshme. Duke optimizuar çdo takim, ju kurseni para, fituat kohën e individëve dhe ndërtuat ekipet tuaja në vend që t'i dëmtoni ata.

Takimet e ekipit kishin:

  • Udhëheqës – personi që mban takimin me një qëllim ose qëllime specifike në mendje.
  • Shkrues – një person që dokumenton shënimet e mbledhjes dhe planin e veprimit për shpërndarje.
  • kronometër – një person përgjegjësia e të cilit është të mbajë takimin dhe segmentet individuale të takimit në kohë.
  • portier – një person, përgjegjësia e të cilit është të mbajë takimin dhe segmentet individuale të takimit mbi temën.

10 minutat e fundit ose më shumë të çdo takimi u përdorën për të zhvilluar një Plani i veprimit. Plani i Veprimit kishte tri kolona – Kush, çfarë dhe kur. Në secilin veprim ishte përcaktuar se kush do ta bënte punën, cilat ishin rezultatet e matshme dhe kur do ta kishin. Ishte detyra e liderëve që t'i mbanin njerëzit përgjegjës për arritjet e dakorduara. Duke vendosur këto rregulla për mbledhjet, ne i ndërruam mbledhjet nga ndërprerjet dhe filluam t'i bëjmë ato produktive.

Unë do t'ju sfidoja të mendoni për çdo takim që po bëni, nëse ai gjeneron të ardhura, nëse është produktiv dhe si po i menaxhoni ato. Unë shfrytëzoj caktimin e takimeve dhe shpesh pyes veten se sa takime do të kisha nëse njerëzit që më ftuan do të duhej të paguanin një tarifë me kartë krediti për ta planifikuar atë! A do ta kishit akoma nëse do t'ju duhej të paguanit për takimin tuaj të ardhshëm nga paga juaj?

Douglas Karr

Douglas Karr është CMO i OpenINSIGHTS dhe themeluesi i Martech Zone. Douglas ka ndihmuar dhjetëra startup të suksesshëm të MarTech, ka ndihmuar në analizën e duhur prej mbi 5 miliardë dollarësh në blerjet dhe investimet e Martech dhe vazhdon të ndihmojë kompanitë në zbatimin dhe automatizimin e strategjive të tyre të shitjeve dhe marketingut. Douglas është një ekspert dhe folës i transformimit dixhital dhe i njohur ndërkombëtarisht në MarTech. Douglas është gjithashtu një autor i botuar i një udhëzuesi Dummie dhe një libri për udhëheqjen e biznesit.

Artikuj Të Ngjashëm

Kthehu në krye të faqes
afër

Blloku i reklamave u zbulua

Martech Zone është në gjendje t'ju ofrojë këtë përmbajtje pa kosto, sepse ne fitojmë para nga faqja jonë përmes të ardhurave nga reklamat, lidhjeve të filialeve dhe sponsorizimeve. Do të vlerësonim nëse do të hiqnit bllokuesin tuaj të reklamave ndërsa shikoni faqen tonë.