ContentVerse: Menaxhimi i dokumentit dhe Automatizimi i rrjedhës së punës

softuer për menaxhimin e dokumenteve2

Pjesa më e madhe e botës së korporatave ende po përdor dhe po vendos përmbajtjen e tyre përmes platformave të Microsoft Office. Nëse dëshironi të mbani kontrollin e versionit të dokumenteve tuaja dhe të automatizoni rrjedhat e punës, është pothuajse e pamundur pa një mjet të mirë të automatizimit të rrjedhës së punës dhe një depo të dokumenteve për të ruajtur versionin gjatë bashkëpunimit.

Agjencitë e marketingut - veçanërisht me strategjitë e marketingut të përmbajtjes - prodhojnë një ton të kësaj përmbajtjeje në aplikacionet tradicionale të desktopit. Dhe kërkimet e sistemit operativ nuk janë gjithmonë mënyra më e lehtë për të gjetur dokumentet, dhe as rezervimet nuk janë mënyra më optimale për arkivimin e tyre. PërmbajtjaVerse është një alternativë e lirë, e paguar për përdorues, për të ruajtur, kërkuar, gjetur dhe arkivuar dokumentet tona - pavarësisht nga lloji i tyre.

  • Menaxhimi i dokumenteve - postë elektronike, skanim, zvarritje dhe rënie, grumbull, kapje, ruajtje direkte, kliko me të djathtën.
  • Redakto përmbajtjen - reagime të drejtpërdrejta me shënime: shënime, redaktime, pulla të personalizuara, miratime, shënime ngjitëse, theksime, nënshkrime elektronike, komente.
  • Kërko dhe menaxho - Emërtimi dhe ruajtja e skedarëve në kabinetin e njohur të arkivimit dhe strukturën e dosjeve, të indeksuara për kërkim dhe rikthim të menjëhershëm me tekst të plotë.
  • Automatizoni përmbajtjen - Ndarja automatike e informacionit me alarme njoftimi të orientuara drejt detyrës në një rrjedhë pune të bazuar në GUI.
  • Ndani përmbajtjen - Ndryshimet në skedarë gjurmohen në sistem - çdo version i çdo skedari të disponueshëm për referencë.
  • Pastro kur është koha - Politikat e ruajtjes për heqjen automatike ose arkivimin e informacionit të vjetëruar.

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.