DAM: Çfarë është menaxhimi dixhital i aseteve?

menaxhimi dixhital i aseteve

Menaxhimi dixhital i aseteve (DAM) përbëhet nga detyra dhe vendime të menaxhimit që përfshijnë gëlltitje, shënim, katalogim, ruajtje, rikuperim dhe shpërndarje të aseteve dixhitale. Fotografitë dixhitale, animacionet, videot dhe muzika ilustrojnë zonat e synuara të menaxhimin e aseteve mediale (një nën-kategori e DAM).

Hardshtë e vështirë të bësh çështjen menaxhimi dixhital i aseteve pa u dukur për të deklaruar pa pushim të dukshmen. Për shembull: marketingu sot varet shumë nga media dixhitale. Dhe koha është para. Kështu që tregtarët duhet të kalojnë sa më shumë nga koha e tyre e medias dixhitale në detyra më produktive, fitimprurëse dhe më pak në teprica dhe mirëmbajtje shtëpiake të panevojshme.

Ne i dimë këto gjëra intuitivisht. Prandaj është për t'u habitur që, gjatë kohës së shkurtër që kam qenë e përfshirë në tregimin e historisë së DAM, kam parë një rritje të vazhdueshme dhe të përshpejtuar të ndërgjegjësimit të organizatave për DAM. Kjo do të thotë që, deri vonë, këto organizata nuk kishin ide se çfarë po humbnin.

Mbi të gjitha, një kompani zakonisht fillon të bëjë blerje për softuerin DAM kur kupton se, së pari, ajo ka një shumë (lexo "një vëllim të pakontrollueshëm") të aktiveve dixhitale dhe se, së dyti, marrja me bibliotekën e saj të madhe të pasurive dixhitale kërkon shumë shumë kohë pa dhënë përfitime të mjaftueshme. Kjo ka qenë e vërtetë në të gjithë një varg industrive, duke përfshirë arsimin e lartë, reklamimin, prodhimin, argëtimin, jofitimprurjen, kujdesin shëndetësor dhe teknologjinë mjekësore.

Këtu hyn DAM. Sistemet DAM vijnë në shumë forma dhe madhësi, por të gjitha janë ndërtuar për të bërë të paktën disa gjëra: ruajnë qendror, organizojnë dhe shpërndajnë asete dixhitale. Pra, çfarë duhet të dini për të drejtuar kërkimin tuaj të shitësit?

Modelet e dorëzimit DAM

Zgjeroni ndërmarrjet kohët e fundit lëshoi ​​një letër të bardhë të mirë duke shpjeguar dallimet (dhe mbivendosjet) midis zgjidhjeve Softuer si një Shërbim (SaaS), lokaleve dhe burimeve të hapura të zgjidhjeve DAM. Ky është një burim i mirë për të parë nëse po filloni të eksploroni opsionet tuaja të DAM.

Gjëja më e rëndësishme për të ditur, megjithatë, është se secili prej atyre tre termave është një mënyrë për të përcaktuar DAM (ose ndonjë softuer, për atë çështje) sipas kritereve të ndryshme. Ato nuk janë përjashtuese reciproke - megjithëse praktikisht nuk ka asnjë mbivendosje midis SaaS dhe zgjidhjeve të instaluara.

SAAS DAM sistemet ofrojnë fleksibilitet në drejtim të rrjedhës së punës dhe aksesit me kosto minimale të TI-së. Softueri dhe pasuritë tuaja janë pritur në cloud (domethënë serverat e largët). Ndërsa një shitës me reputacion të DAM do të përdorë një metodë pritjeje që është jashtëzakonisht e sigurt, disa organizata kanë politika që i përjashtojnë ata nga lejimi i disa informacioneve të ndjeshme jashtë mjediseve të tyre. Nëse jeni një agjenci e inteligjencës qeveritare, për shembull, ju ndoshta nuk mund të bëni SaaS DAM.

Nga ana tjetër, programet e instaluara janë të gjitha "brenda shtëpisë". Puna e organizatës suaj mund të kërkojë një lloj kontrolli mbi median që mund të vijë vetëm nga mbajtja e të dhënave dhe serverave që janë në ndërtesën tuaj. Edhe atëherë, duhet të jeni të vetëdijshëm për faktin se, nëse nuk po bëni kopje rezervë të të dhënave tuaja në servera të largët, kjo praktikë ju lë të hapur ndaj rrezikut që ndonjë ngjarje do t'i lërë pasuritë tuaja plotësisht të pakthyeshme. Ky mund të jetë korrupsion i të dhënave, por mund të jetë edhe vjedhje, katastrofa natyrore ose aksidente.

Më në fund, ka burim të hapur. Termi i referohet kodit ose arkitekturës së vetë softuerit, por jo nëse softueri aksesohet në distancë ose në makineritë tuaja të brendshme. Ju nuk duhet të bini në grackën e bazimit të vendimit tuaj nëse burimi i hapur është i përshtatshëm për ju nëse zgjidhja është pritur apo instaluar. Gjithashtu, duhet të shënoni faktin që softueri duke qenë me burim të hapur shton vlerë vetëm nëse ju ose dikush tjetër keni burime për të përfituar nga lakueshmëria e programit.

dera e kuqe
Nevojat e dy organizatave për DAM nuk janë saktësisht të njëjta. për sa kohë që përqendroheni në gjetjen e zgjidhjes më të përshtatshme, bari do të jetë më i gjelbër në anën tjetër.

Karakteristikat e damit

Sikur të mos mjaftonte shumëllojshmëria në modelet e shpërndarjes, ka gjithashtu një gamë të gjerë të veçorive. Disa shitës të DAM janë më të mirë se të tjerët për t'u siguruar që ata janë më të përshtatshmit për të përmbushur nevojat tuaja unike përpara se të përpiqen t'ju shesin në sistemin e tyre, kështu që është e rëndësishme sesa të shkoni në gjueti të DAM me një listë sa më të detajuar të kërkesave.

Edhe më mirë: ndani nevojat tuaja në kategori të domosdoshme dhe të këndshme për tu pasur. Ju gjithashtu duhet të shënoni çdo tipar që është i nevojshëm për shkak të rregulloreve, ligjeve ose rregullave të tjera që rregullojnë tregun ose industrinë tuaj.

Ajo që bën e gjithë kjo është të sigurojë që ju të mos përfundoni me kaq pak karakteristika që të mos jeni në gjendje të përmirësoni efikasitetin e rrjedhave tuaja të punës sa më shumë që të jetë e mundur dhe as aq shumë karakteristika që ju të gjeni veten duke paguar për këmbanat dhe bilbilat që kurrë nuk do të duhet ose duan të përdorin.

Përfitimet e Damit

Të menduarit për përfitimet e implementimit të a sistemi dixhital i menaxhimit te pasurive në termat e "shkurtimit" të kostove ose "kursimit" të kohës thjesht nuk mjafton. Nuk i bie në zemër sesi DAM mund të ndikojë në organizatën dhe burimet tuaja.

Në vend të kësaj, mendoni për DAM në termat e "ripozicionimit". Ne priremi të përdorim fjalën për t'iu referuar mënyrës se si softueri DAM mundëson dhe modernizon ripozicionimin e pasurive individuale dixhitale, por (kur përdoret si duhet) mund të ketë të njëjtin efekt në punë, dollarë dhe talent.

Merrni një model, shembull. Ai ose ajo aktualisht mund të shpenzojë 10 nga çdo 40 orë në kërkime të pasurive të tepërta, detyra të kontrollit të versionit dhe mirëmbajtjen e bibliotekës së imazheve. Vendosja e DAM dhe eliminimi i nevojës për gjithçka që nuk do të thotë që ju të shkurtoni orët e stilistit tuaj. Ajo që do të thotë është që orë pune joefikase, jofitimprurëse tani mund të vihen në përdorim duke ushtruar një forcë të prezumuar të disenjatorëve: dizajni. E njëjta gjë vlen për njerëzit e shitjeve tuaja, ekipin e marketingut, etj.

Bukuria e DAM nuk është se ajo ndryshon strategjinë tuaj ose e bën punën tuaj më të mirë. Thatshtë se ju çliron të ndiqni të njëjtën strategji në mënyrë më agresive dhe e bën punën tuaj më të përqendruar për më shumë kohë.

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.