Lista kontrolluese: Si dhe kur të promovoni në mënyrë efektive ngjarjen tuaj në mediat sociale
Planifikimi dhe ekzekutimi i një promovimi të suksesshëm të ngjarjeve në mediat sociale kërkon strategji dhe ekzekutim të kujdesshëm. Për të siguruar që ngjarja juaj të arrijë potencialin e saj të plotë, këtu është një udhëzues i thelluar që përfshin diskutime të mëparshme dhe strategji shtesë për t'ju ndihmuar të maksimizoni përpjekjet tuaja në mediat sociale.
- Analizoni grupin tuaj të synuar: Përpara se të zhyteni në taktika promovuese, është thelbësore të kuptoni audiencën tuaj të synuar. Kryeni një kërkim të plotë për të identifikuar demografinë, interesat dhe preferencat e pjesëmarrësve tuaj të mundshëm. Ky pasqyrë do të formësojë mesazhet tuaja dhe zgjedhjen e platformave sociale.
- Përcaktoni përfitimet e pjesëmarrjes: Komunikoni vlerën dhe përfitimet e pjesëmarrjes në ngjarjen tuaj. Theksoni se çfarë do të mësojnë pjesëmarrësit, me kë do të lidhen dhe si mund të ndikojë në rritjen e tyre personale ose profesionale. Përdorni pamje dhe mesazhe bindëse për të përcjellë këto avantazhe.
- Materialet e sponsorizimit të ndërtimit: Njëkohësisht me përmbajtjen e pjesëmarrësve, mund të dëshironi të përfshini gjithashtu mundësi promovuese, duke përfshirë mirëseardhjen (SWAG) çanta, sinjalistikë, sponsorizime me nivele dhe mundësi të tjera partneri që rrisin të ardhurat dhe krijojnë vlerë shtesë për të pranishmit tuaj.
- Zgjidhni Rrjetet tuaja Sociale: Në varësi të industrisë tuaj dhe audiencës së synuar, disa platforma sociale mund të jenë më efektive se të tjerat.
Rrjet | Përparësitë | Këshilla |
---|---|---|
Ndani përditësimet e ngjarjeve, angazhoni ndjekësit dhe krijoni faqe ngjarjesh. Synoni mesazhet për grupe specifike duke përdorur promovimin me pagesë. | Krijo një faqe ngjarjesh me të gjitha detajet, etiketo folësit ose të ftuarit specialë dhe inkurajo RSVP-të. | |
Markat marrin më shumë angazhim në këtë platformë sociale të ngarkuar me imazhe. | Përdorni postime tërheqëse vizualisht, histori dhe krijoni një numërim mbrapsht të ngjarjeve duke përdorur Tregimet në Instagram. | |
E shkëlqyeshme për rrjetet B2B dhe industrinë, e përshtatshme për lajmet e kompanive dhe njoftimet e ngjarjeve. | Ndani përditësimet e ngjarjeve në postimet profesionale dhe përfshihuni me përmbajtje të lidhura me industrinë. | |
Snapchat | Apeloni audiencën e re duke krijuar një prani në Snapchat. | |
TIK Tok | Platformë video me formë të shkurtër, ideale për krijimin e ngacmuesve të ngjarjeve tërheqëse. | Krijoni video të shkurtra, tërheqëse që shfaqin pikat kryesore të ngjarjeve. |
Përdorni postimet dhe një hashtag të ngjarjes për të krijuar emocione para dhe gjatë ngjarjes tuaj. | Krijoni hashtags për ngjarje specifike dhe planifikoni cicërima për promovim të qëndrueshëm. | |
YouTube | Kjo faqe e pritjes së videove është faqja numër dy më e kërkuar dhe rrjeti i dytë social më i madh. | Trailera pas ngjarjes, intervista me folës, dëshmi ose pamje nga prapaskenat. |
- Analitika dhe fushatat: Ndërsa shpërndani lidhje nëpër kanale, ndërtoni URL të fushatës analitike UTM për çdo medium, kanal dhe promovim, në mënyrë që të mund të gjurmoni me saktësi shitjet tuaja. Sigurohuni që gjurmimi i konvertimit të jetë konfiguruar në mënyrë që të mund të përcaktoni edhe të ardhurat e çdo fushate.
- Ftoni influencuesit: Përdorni fuqinë e ndikuesve për të përforcuar promovimin e ngjarjeve tuaja. Identifikoni të famshëm ose influencues të mediave sociale brenda industrisë suaj që rezonojnë me temën e ngjarjes suaj. Bashkëpunoni me ta për të krijuar zhurmë dhe për të arritur një audiencë më të gjerë.
- Jepni falas dhe zbritje: Drejtimi i konkurseve ose dhuratave në platformat tuaja të mediave sociale mund të gjenerojë emocione dhe angazhim. Ofroni bileta për ngjarje, mallra ekskluzive ose zbritje si çmime. Inkurajoni pjesëmarrësit të ndajnë detajet e ngjarjes tuaj me ndjekësit e tyre.
- Krijoni një Hashtag unik: Një hashtag i veçantë i ngjarjeve është thelbësor për gjurmimin e bisedave dhe gjenerimin e përmbajtjes së krijuar nga përdoruesit. Sigurohuni që hashtag-u të jetë i shkurtër, i paharrueshëm dhe i përshtatshëm për ngjarjen tuaj. Promovoni atë vazhdimisht në të gjitha kanalet tuaja sociale dhe ftoni pjesëmarrësit ta përdorin atë gjithashtu. Ju madje mund të dëshironi të promovoni një mur të mediave sociale me përmbajtje të kuruar të krijuar nga përdoruesit (UGC).
- Krijoni një faqe të dedikuar ngjarjesh: Në platforma si Facebook, krijoni një faqe të dedikuar ngjarjesh që përfshin të gjitha detajet e nevojshme, si datën, orën, vendndodhjen dhe axhendën. Inkurajoni të pranishmit që RSVP dhe ndajnë ngjarjen me rrjetet e tyre.
Ngjarjet në Person
Sigurohuni që të jepni udhëzime të qarta për udhëtimet, hotelet, restorantet, udhëzimet dhe informacione të tjera të rëndësishme për ngjarjet personale. Hotelet shpesh ofrojnë zbritje për grupe të mëdha të pranishmëve. Dhe mund të koordinoheni me zyrën tuaj lokale të vizitorëve për të shpërndarë informacion shtesë dhe për t'i bërë ata të promovojnë ngjarjen tuaj rajonale.
- Kapni perspektivat: Sigurohuni që të përfshini gjenerimin e plumbit (plumbi) për të kapur adresat e emailit dhe numrat celularë në mënyrë që të mund t'i mbani palët e interesuara të angazhuara dhe të ushqyera, duke i çuar ata drejt regjistrimit me oferta zbritje dhe përfitime shtesë.
- Promovimi me pagesë në mediat sociale: Merrni parasysh ndarjen e një buxheti për promovimin me pagesë të mediave sociale. Platformat si Facebook, Instagram dhe Twitter ofrojnë mjete të fuqishme reklamimi për të synuar audienca specifike. Personalizoni fushatat tuaja reklamuese për të arritur ata që ka shumë të ngjarë të jenë të interesuar për ngjarjen tuaj bazuar në demografinë, interesat dhe sjelljet.
- Krijoni një numërim mbrapsht vizual: Ndërtimi i pritjes është çelësi për një promovim të suksesshëm të ngjarjes. Krijoni pamje vizuale ose grafika tërheqëse që tregojnë një numërim mbrapsht për ngjarjen tuaj. Ndani këto në kanalet tuaja të mediave sociale për të kujtuar audiencën tuaj për datën e ardhshme.
- Zbritje për regjistrimin e hershëm: Nxitoni regjistrimin e hershëm duke ofruar zbritje për ata që regjistrohen paraprakisht. Promovoni këto zbritje në mediat sociale për të inkurajuar pjesëmarrësit e mundshëm që të sigurojnë vendet e tyre.
- Ndani Dëshmitë: Rritni besueshmërinë duke ndarë dëshmi nga pjesëmarrësit e ngjarjeve të mëparshme ose figura me ndikim në industrinë tuaj. Dëshmitë ofrojnë prova sociale dhe demonstrojnë ndikimin pozitiv të ngjarjes suaj.
- Ngacmime, podkaste dhe intervista: Ndërtoni pritjen për ngjarjen tuaj duke publikuar ngacmues, podkaste dhe intervista me folës të ngjarjeve, sponsorë ose figura kyçe në industrinë tuaj. Ndani këto në platformat tuaja të mediave sociale për t'u dhënë pjesëmarrësve të mundshëm një shije se çfarë të presin.
- Mbulimi i drejtpërdrejtë i mediave sociale: Gjatë ngjarjes, ka të ngjarë të jeni të zënë me përgjegjësi të ndryshme. Sigurohuni që të keni një ekip të përkushtuar përgjegjës për postimin e drejtpërdrejtë në Twitter, postimin e përditësimeve dhe ngarkimin e fotove dhe videove të ngjarjeve në kohë reale. Shfaq kënaqësinë dhe eksitimin për të angazhuar si pjesëmarrësit ashtu edhe ata që ndjekin në internet.
Afati kohor i rekomanduar i promovimit të ngjarjeve
Afati kohor për promovimin e ngjarjeve në mediat sociale është një ekuilibër delikat midis krijimit të zhurmës dhe shmangies së ngopjes së parakohshme. Ndonëse është thelbësore të krijoni praninë tuaj në ngjarje sa më shpejt që të jetë e mundur, promovimi i tepërt shumë përpara mund të çojë në humbjen e momentit dhe burimeve.
Çelësi është të hartoni strategji në mënyrë efektive dhe të rritni gradualisht përpjekjet tuaja promovuese ndërsa afrohet data e ngjarjes. Këtu është një model kohor që siguron që ngjarja juaj të fitojë vëmendjen që meriton pa i shteruar burimet tuaja para kohe:
- Filloni të promovoni ngjarjen tuaj të paktën 2-3 muaj përpara.
- Nisni fushatat ngacmuese dhe numërimin mbrapsht 4-6 javë përpara ngjarjes.
- Bashkëpunoni me influencuesit dhe filloni dhuratat 4-6 javë përpara.
- Për ngjarjet personalisht, do të dëshironi një rritje 3-4 javë në mënyrë që të pranishmit të mund të bëjnë rregullime udhëtimi.
- Intensifikoni promovimin në 2 javët e fundit përpara ngjarjes.
- Për ngjarjet virtuale, 24 orët tuaja të fundit duhet të jenë një periudhë e madhe promovimi.
Nuk keni mbaruar kur ngjarja ka përfunduar!
Mbani angazhimin pas ngjarjes për të paktën disa javë për të mbajtur gjallë eksitimin.
- Përfundim pas ngjarjes: Pas përfundimit të ngjarjes, përpjekjet tuaja në rrjetet sociale nuk duhet të ndalen. Krijo video përmbledhëse që nxjerrin në pah momentet dhe sukseset kryesore të ngjarjes. Ndani dëshmi nga pjesëmarrësit e kënaqur për të krijuar besim dhe besueshmëri. Vazhdoni të ndani përmbajtje të krijuar nga përdoruesit, të tilla si foto, video dhe përditësime nga ngjarja.
- Promovoni ngjarje të së ardhmes: Përdorni përmbajtjen e krijuar gjatë dhe pas ngjarjes për të promovuar ngjarjet e ardhshme. Mbajeni audiencën tuaj të angazhuar duke ndarë kujtime, pamje nga prapaskenat dhe shikime të fshehta të asaj që do të vijë. Inkurajoni pjesëmarrësit të qëndrojnë të lidhur dhe të jenë të parët që dinë për ngjarjet e ardhshme.
Promovimi efektiv i ngjarjeve të mediave sociale kërkon një planifikim të kujdesshëm, një kuptim të audiencës suaj dhe një qasje strategjike ndaj angazhimit para, gjatë dhe pas ngjarjes. Duke përfshirë këto strategji, duke personalizuar kanalet e mediave sociale dhe duke ndjekur afatet kohore të rekomanduara, ju mund të maksimizoni shtrirjen dhe ndikimin e ngjarjes suaj në mediat sociale.