Dokumentet e Google të Shpjeguara

Google Docs

Google Docs ka qenë vërtet një bekim për kompaninë për të cilën punoj. Ne jemi një kompani e re me 5 (sapo kemi punësuar të pestën tonë) dhe nuk kemi një server ose pajisje të përbashkët rrjeti. Sinqerisht, nuk na duhet një.

Kur fillova, i gjithë dokumentacioni thjesht kaloi përmes postës elektronike dhe shpejt u bë konfuz! Kam qëlluar Google Docs dhe filluam të ruajmë dokumente ... atëherë ne zhvendosGoogle Apps dhe ne tani mbajmë të gjithë dokumentacionin tonë të përbashkët në të. Ne kemi anëtarë të ekipit në Dallas, San Jose dhe në Indi që punojnë nga BaseCamp dhe këto dokumente në baza ditore dhe ka qenë fantastike!

Nga pikëpamja e marketingut, unë mendoj se Google Docs do të ishte një burim i shkëlqyeshëm për hartuesit dhe redaktorët për t'u përdorur kur ndërtojnë përmbajtje për një klient. Meqenëse të dy mund të identifikohen në të njëjtën kohë, të bëjnë ndryshime, biseda, etj ... duket si mjeti perfekt.

Vura re se Common Craft ndau një video tjetër në lidhje me dokumentet e Google:

Nëse nuk jeni regjistruar, ia vlen! Për bizneset shumë të vogla me një grusht punonjësish ose punonjësish që nuk janë të vendosur në qendër, është një sistem i shkëlqyeshëm.

Dokumentacioni ynë i Përgjithshëm dhe Strategjia e Procesit

Basecamp është depo rudimentare e projektit ku ne komunikojmë dhe kapim progresin e përgjithshëm të projektit. Dokumentet e Google janë shumë më bashkëpunuese dhe mbajnë historinë fantastike të ndryshimeve, kështu që ne e përdorim atë në vend të Basecamp.

Midis të dyve, ne ende kemi nevojë për një sistem të menaxhimit të detyrave, pra i yni firma e integrimit dhe zhvillimit me ka vleresuar Atlasian Jira. Duket si një sistem i shkëlqyeshëm, unë do të ndjek dhe do t'ju tregoj se si funksionon!

7 Comments

  1. 1

    Postim i mrekullueshëm, Doug. Ditën tjetër po flisja me një nga miqtë e mi, një djalë që drejton një dyqan të vogël dizajni. Ai punon me një shkrimtar 150 milje larg dhe ndonjëherë bashkëpunon me njerëz aq larg sa në Denver. Si e bëjnë të funksionojë? Google Docs dhe Google Apps. Për të parafrazuar në mënyrë liberale REM, ky mund të jetë fundi i softuerit siç e njohim ne, dhe unë do të ndihesha mirë.

  2. 2

    Jam plotësisht dakord, por do të shkoja më tej dhe do të thosha se funksionon shumë mirë për kompanitë e mesme dhe madje edhe të mëdha.

    Unë e kam konsideruar gjithmonë MS Office një aplikacion "thelbësor", por një koleg u përpoq të më bindte se mund të bësh pa Office duke përdorur Google Docs dhe shikuesit falas të Office (p.sh. Excel Viewer). Argumenti i tij ishte se për leximin e dokumenteve përdorni shikuesit (shikimi i lehtë nga një klikim i dyfishtë), por për krijimin e dokumenteve të reja përdorni Google Docs. Unë isha skeptik sepse jam një përdorues i madh i Exel, por që atëherë kam blerë një kompjuter të ri (Vista, ykes!) dhe mendova se do të provoja rrugën e tij. U desh pak të mësohesha, por tani jam i bindur se ai ka të drejtë, sepse kam mundur të "mbijetoj" për rreth një muaj pa asnjë problem.

    Një efekt anësor shumë i mirë ishte se kam kuptuar se sa shpesh dokumentet synohen të ndahen. Tani jam në pikën ku zhgënjehem vërtet kur njerëzit dërgojnë fletëllogaritëse Excel përreth për qëllime bashkëpunimi përmes emailit. Është kaq joproduktive sepse nuk e dini kurrë se cili është versioni më i fundit. Dikush mund të argumentojë se serveri Sharepoint i zgjidh këto probleme, por jo kur keni përdorues të largët/të shkëputur që nuk mund të lidhen me serverin tuaj Sharepoint.

    Ky konvertim është shumë i vështirë për përdoruesit në një mjedis të korporatës, për arsye të ndryshme, por megjithatë shoh gjithnjë e më shumë përdorues të korporatave që përdorin aplikacione të bazuara në ueb.

    Siç e perifrazove, "Është fundi i softuerit siç e njohim ne, dhe unë..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Më pëlqejnë gjithashtu Google Docs, por nuk më pëlqen Basecamp. unë preferoj I ashpër. Mjetet janë shumë të përshtatshme, pasi mund të bashkëpunoni me sa më shumë njerëz që dëshironi dhe të gjithë do të marrin llogari falas.

  5. 5

    Unë jam duke bërë kërkime se si SMB-të përdorin aplikacionet e Google dhe cilat janë boshllëqet. Ju lutemi shkruani për përvojën tuaj me integrimin e JIRA.

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.