Gjeni Qendrën e Gravitetit për Projektimin e Madh të Paraqitjes

Dizajni i prezantimit

Të gjithë e dinë që PowerPoint është gjuha e biznesit. Problemi është, shumica e kuvertave të PowerPoint nuk janë asgjë më shumë sesa një seri diapozitivash të mbingarkuara dhe shpesh konfuze që shoqërojnë monologje që shkaktojnë sy gjumë nga prezantuesit.

Duke zhvilluar mijëra prezantime, ne kemi identifikuar praktikat më të mira që janë të thjeshta, por të përdorura rrallë. Për këtë qëllim, ne krijuam Qendra e gravitetit, një kornizë e re për ndërtimin e prezantimeve. Ideja është që çdo kuvertë, çdo rrëshqitje dhe çdo pjesë e përmbajtjes brenda një kuvertë ka nevojë për një pikë qendrore. Për ta bërë këtë, duhet të mendohet për prezantime nga tre pika të favorshme: (1) makro, prezantim i gjerë, (2) rrëshqitje nga rrëshqitje dhe (3) në një nivel të imët, ku çdo pjesë e të dhënave ose përmbajtjes brenda secilës rrëshqitja konsiderohet me kujdes.

Dizajni i Prezantimit të Qendrës së Gravitetit

Merrni një perspektivë makro

Për të filluar, mendoni për prezantimet nga një perspektivë makro, duke parë prezantimin tuaj në tërësi. Cila është pika qendrore e prezantimit tuaj, e cila e bën kuvertën kohezive dhe kristalizon qëllimin e prezantimit tuaj? Pastaj shko një nivel më thellë. Çdo rrëshqitje duhet qëllimisht të çojë përpara qëllimin e kuvertës. Nëse nuk e bën këtë, atëherë duhet të pyesni, cili është qëllimi i asaj diapozitivi? Si përshtatet në tablonë e madhe të prezantimit?

Për më tepër, secila diapozitiv duhet të ketë gjithashtu Qendrën e vet të Gravitetit, një fokus që e mban atë së bashku, i jep asaj ekuilibër dhe kohezion. Dhe së fundmi, zoom afër përmbajtjes së secilës diapozitiv. Kontrolloni çdo paragraf, secilën tabelë, secilën titull. Çdo artikull, tabelë ose grafik duhet të flasë në fokusin e prezantimit, por gjithashtu ka nevojë për pikën e vet fokale. 

Më lejoni ta ilustroj me një metaforë. Merrni sistemin tonë diellor. Dielli është elementi qendror i sistemit diellor dhe ushtron një tërheqje gravitacionale në secilin planet. Sidoqoftë, secili planet ka tërheqjen e tij gravitacionale. Në një mënyrë të ngjashme, secila rrëshqitje, dhe çdo objekt brenda secilës rrëshqitje, duhet të flasë me qendrën e përgjithshme të gravitetit (dmth., Dielli). Sidoqoftë, ashtu si planetët në sistemin tonë diellor, secila rrëshqitje dhe çdo objekt në secilën rrëshqitje duhet gjithashtu të ketë fokusin e vet, i cili e mban atë të bazuar dhe koheziv. 

Le të rishikojmë disa strategji dhe taktika për të siguruar që një fokus të ruhet në secilin nivel. 

Konsideroni Kuvertën tuaj si një të tërë

Prezantimi juaj si një i tërë duhet të ketë një ide, temë ose objektiv të madh. Duhet të ketë një qëllim të përbashkët. A po shet kjo kuvertë punën tuaj, idetë tuaja, hulumtimin tuaj? Nëse është kështu, përcaktoni sendin (et) që jeni duke shitur. Përndryshe, a është kuverta juaj thjesht duke shpërndarë punën tuaj, duke informuar pa pasur nevojë për ta bërë audiencën të marrë masa. Nëse po ndani, cilat gjëra dëshironi që audienca të heqë nga prezantimi? 

Pamja e prezantimit global

Merrni parasysh audiencën

Tjetra, merrni parasysh audiencën. Në një nivel makro, mendoni për përbërjen e audiencës tuaj, pavarësisht nëse janë klientët, menaxhmenti apo organizata më e gjerë. Shumica e prezantimeve nuk janë të kalibruar mirë për nevojat e audiencës. Në vend të kësaj, ato janë ndërtuar nga këndvështrimi i folësve, por është e rëndësishme që të segmentoni audiencën tuaj dhe të ndërtoni historinë tuaj rreth tyre. Pse janë këtu? Cili është niveli i ekspertizës dhe rolet e tyre? Sa oreks kanë për detaje të imtësishme, shkurtesa, e kështu me radhë? Cilat janë ankthet e tyre profesionale, thirrjet e tyre për veprim? A janë ata skeptikë apo besimtarë? Me çfarë lloj rezistence do të përballeni? Përgjigjet do t'ju ndihmojnë të formuloni se si e ndërtoni kuvertën tuaj. Duke menduar thellë për audiencën tuaj para ndërtimit të prezantimit tuajdo të ndihmojë në optimizmin e ndikimit të tij.

Së fundmi, merrni parasysh kohezionin. Hap prapa dhe shiko të tërën nga perspektiva e dizajnit dhe e tregimit. Së pari, ndërtoni një strukturë narrative. Një prezantim nuk është një seri idesh të shkëputura, pikash të dhënash ose vëzhgimesh, por forma përfundimtare e tregimit multimedial. Dizajni i prezantimit është një disiplinë në zhvillim që ndërthur fjalë, video, animacion, të dhëna, çdo media që mund të imagjinohet. 

Çdo kuvertë ka nevojë për një strukturë narrative; fillimi, mesi dhe fundi, ndërsa zbërthejnë konceptet kryesore në seksione dhe nënseksione. Sa më komplekse të jetë lënda, aq më shumë organizim nevojitet. Duhet një dorezë për të grupuar konceptet, për të krijuar hierarki dhe sekuencë. Unë filloj duke përshkruar, e cila ndërton hierarkinë sipas përkufizimit, pastaj kaloj në storyboard (dmth., Rreth nëntë ose 12 sheshe në një fletë), dhe bëj skica të përafërta, pa detaje. Ky proces është një mënyrë për të marrë informacion kompleks dhe për të ndërtuar një rrëfim vizual. Duke përdorur një kombinim të skicimit dhe bordit të historive, rezultati do të jetë një strukturë e organizuar narrative me hierarki të qëllimshme. 

Taktikat e Dizajnit

Kur bëhet fjalë për taktikat e thjeshta të dizajnit, rregulli më themelor që duhet të ndiqni për të krijuar kohezion në kuvertën tuaj është të kufizoni animacionet dhe tranzicionet. Në fakt, kufizimi i të gjitha lëvizjeve në tranzicionet themelore të zbehjes është një rregull i mirë. Nëse nuk jeni një dizajner ose animator i aftë, duhet të qëndroni larg nga animacionet dhe tranzicionet PPT. Thënë kjo, tranzicionet e zbehta bëjnë një bazë të shkëlqyeshme për prezantimet sepse ato janë të lehta, përdoren zakonisht në film, por jo të butë 

Dy taktikat e ardhshme kanë të bëjnë me gërmat. Mundohuni të qëndroni me dy familje shkronjash në një prezantim: një për titujt dhe titujt, një tjetër për gjithçka tjetër (përfshirë nën nëntitujt dhe kopjen e trupit). Më mirë akoma, përdorni një familje të shkronjave, por ndryshoni peshat (p.sh., të theksuara për tituj dhe tituj, të rregullt ose të lehtë për kopje të trupit dhe nëntituj). Unë shpesh përdor Franklin Gotik, i cili është një font elegant, i ekuilibruar. Calibri është një mundësi e shkëlqyeshme për kopjimin e trupit dhe tekstin më të gjatë, pasi që një madhësi e vogël e shkronjave kursen hapësirë, ndërsa është e lehtë për tu punuar. 

Taktika tjetër është ngjyra. Kur bëhet fjalë për ngjyrat e shkronjave, prireni të përdorni një ngjyrë në të gjithë, ose hije të së njëjtës ngjyrë, idealisht e zezë / gri. Ju mund të thoni se është e mërzitshme, por e vërteta është se interesi vizual krijohet nga nuanca në përdorimin e shkronjave, jo në një ylber të shkronjave me ngjyra të ndritshme. Interesi vizual vjen nga hierarkia, fotot ose të dhënat. Kështu që qëndroni në një ose dy gërma dhe kufizoni përdorimin e ngjyrave. Idealisht përdorni një ngjyrë për të gjithë kopjimin e trupit, dhe hije të ndryshme të së njëjtës ngjyrë për të krijuar hierarki. 

Secila diapozitiv, një pikë fokale

prezantim rrëshqitës i gravitetit

Ne kemi shikuar në kuvertë globalisht; tani do të mbulojmë diapozitivë individualë. Si e vlerësoni një diapozitivë? Si siguroheni që secili të ketë një qendër graviteti për secilin? Përsëri, secila diapozitiv duhet të çojë më tej qëllimin e përgjithshëm të kuvertës. Nëse jo, pse është atje? Sidoqoftë, secila rrëshqitje gjithashtu ka nevojë për pikën e vet fokale. Duhet të ketë hierarki, ekuilibër dhe sugjerime vizuale për ta bërë të qartë kuptimin e rrëshqitjes individuale, ndërsa dallon informacionin që është më i rëndësishëm nga ai që është më pak i rëndësishëm. 

Ashtu si nivelet e tjera, ekzistojnë taktika për t'u përdorur në nivelin e rrëshqitjes. Mençuria konvencionale për hartimin e diapozitivës është të paraqesë një ide për diapozitivë. Problemi është, që nuk është gjithmonë pragmatike. Një ide për diapozitiv është një taktikë e shkëlqyeshme për bisedat TED, por nuk funksionon gjithmonë për prezantime të përditshme të korporatave, sigurisht jo për hulumtime ose prezantime komplekse me shumë të dhëna. 

Në shumicën e prezantimeve të korporatave, "mbushja me rrëshqitje" është e pashmangshme. Zgjidhja është ekuilibri vizual dhe hierarkia, kështu që në vend që të përqendroheni në një ide për diapozitivë, paradigma më e përshtatshme duhet të jetë një ide në çdo moment në kohë. Ju mund të keni sa më shumë ide të nevojshme në një diapozitivë të caktuar, dhe sa më shumë informacion, por çelësi është që të kontrolloni vëmendjen e audiencës në çdo moment në kohë. Kjo ka të bëjë me thjeshtimin e lidhjeve në kohë reale midis pamjeve dhe fjalëve të folura, për t'u siguruar që audienca nuk është e hutuar. Vizualët dhe fjalët duhet të jenë të lidhura qartë në çdo kohë.

Një taktikë tjetër - thjeshtoj. Ndoshta është pak frymëzuese, por dizajni i pastër është i mrekullueshëm. Kuratimi dhe redaktimi krijon thjeshtësi. Nëse dyshoni, paragjykimi duhet të jetë drejt prerjes dhe vendosjes së më pak sesa më shumë në secilin rrëshqitje. 

Tjetra, merrni parasysh hapësirën negative që rrethon një fragment të tekstit, tabelës ose imazhit. Hapësira negative ndihmon në përcaktimin e kufijve në një diapozitiv dhe imazh, dhe krijon ekuilibër. Ky është një koncept i hollë, por shton sofistikimin në dizajnin e rrëshqitjes. Ju dëshironi një hapësirë ​​negative, por jo shumë; është një ekuilibër që kërkon mendim dhe praktikë. Përpiquni drejt ekuilibrit dhe diapozitivët do të kenë rregull dhe qartësi vizuale. 

Marzhet janë një tjetër konsideratë taktike. Pak njerëz që nuk krijojnë prezantime për të jetuar përqendrohen në mbajtjen e kufijve të barabartë rreth pjesës së poshtme, sipër, majtas dhe djathtas. Nga perspektiva ime, kufijtë janë ndër mjetet më të rëndësishme të dizajnit në dispozicion. Gjithmonë përpiquni të ruani kufijtë, edhe nëse kjo do të thotë tkurrje e tabelave, teksteve, fotove dhe objekteve për t'i bërë ato të përshtaten duke ruajtur kufijtë e qëndrueshëm nëpër diapozitivët tuaj. 

Në fund të fundit, merrni parasysh tekstin - ne diskutuam diapozitivat dhe thjeshtësinë, por fakti është që ju do të përballeni me mure fjalësh të tekstit të mbushur me mbingarkesë. Si e krijoni hierarkinë me muret e fjalëve? Përdorni tekstin në mënyrë oportuniste. Sa herë që keni një fragment të madh teksti, merrni parasysh të udhëheqni me një titull të shkurtër të fjalisë që përmbledh përparimet kryesore të fragmentit. Dhe veçojeni titullin veç e veç, duke e bërë atë pak më të madh dhe / ose bëjeni ngjyrën e shkronjave më të errët se pjesa.  

E fundit por jo më pak, shikoni brenda secilës diapozitivë

Niveli i fundit i zmadhimit është shikimi i çdo objekti (dmth., Çdo tabelë, paragraf i tekstit, imazh, etj.) Brenda secilës diapozitiv. Kur bëhet fjalë për të dhënat, çdo tabelë, tabelë dhe grafik duhet të lidhen drejtpërdrejt me Qendrën e përgjithshme të Gravitetit. Merrni parasysh fuqimisht heqjen e çdo grupi të dhënash nëse nuk çon më tej qëllimin e përgjithshëm të prezantimit. Kjo tha, secila tabelë, tabelë dhe grafik ka nevojë për fokusin, ekuilibrin dhe hierarkinë e vet që e bashkon atë. 

Të dhënat e prezantimit

Së pari, pranoni që të dhënat janë fëmija juaj. Ju shpenzoni orë dhe para të panumërta duke zhvilluar të dhënat dhe analizat tuaja, dhe doni t'i ndani ato. Problemi është, askush nuk kujdeset aq shumë për foshnjën tuaj (pavarësisht se sa fotografi të foshnjës ndani), dhe askush nuk kujdeset aq shumë për të dhënat tuaja. Kur prezantojnë punën e tyre, shumica e njerëzve shpërndajnë të dhëna sepse nuk duan të mashtrojnë ose ngatërrojnë, dhe më e rëndësishmja, ata nuk duan të lënë asgjë të rëndësishme. Thënë këtë, merrni parasysh se çelësi i rolit tuaj si prezantues është kuratimi, dhënia e informacionit kuptimplotë sesa varrosja e audiencës në të. 

Veçmas, dizajni i të dhënave përdor të njëjtat mjete si dizajni i rrëshqitjes. Përdorni ngjyrën në mënyrë të përshtatshme dhe të arsyeshme. Përdorimi efikas i hapësirës negative krijon hierarki. Në fund të ditës, të dhënat duhet të jenë heroi, pikat më të rëndësishme të të dhënave duhet të bien në sy. Heqni qafe etiketat dhe kontejnerët e panevojshëm, shenjat hash, linjat dhe legjendat. Heqni qafe këmbanat dhe bilbilat që krijojnë rrëmujë dhe konfuzion vizual. Gjeni historinë në të dhëna dhe mos u bëni më të përbashkët.

Për të vendosur një dizajn të shkëlqyeshëm të të dhënave në një listë shënimesh, ekzistojnë tre domosdoshmëri. Të dhënat duhet të jenë:

  • Qartë
  • I zgjuar
  • I bukur

Së pari, të dhënat duhet të jenë lehtësisht i arritshëm i saktë. Akset dhe shkalla e pamjeve, shiritave dhe vijave duhet të jenë të sakta. Theksimi vizual duhet të përshkruaj në mënyrë të drejtë të dhënat. Një hierarki e përshtatshme vizuale duhet t’i bëjë të dhënat hero, pa zile dhe bilbila të tepërt.

Së dyti, janë të dhënat tuaja Insightful? Të dhënat duhet të tregojnë një histori dhe të lidhen drejtpërdrejt me temën e prezantimit të përgjithshëm. Nëse nuk ka asgjë interesante në lidhje me të dhënat, merrni parasysh t'i hiqni ato. Jini të vëmendshëm në lidhje me kalibrimin e grimcësisë së të dhënave, sepse sa më i imët, aq më e vështirë është të theksohen njohuritë. 

Së treti, janë të dhënat i bukur, estetikisht? A po e përdorni ngjyrën si mjet me qëllim? A është vizualizimi i të dhënave sa më i thjeshtë? A ka vija, tekst dhe forma të theksuara aty ku duhet? A ka hapësirë ​​të bollshme negative?

Kur hartoni ndonjë prezantim, merrni parasysh se si funksionon në tre nivele të zmadhimit. Në secilin nivel, merrni parasysh se si lidhet me Qendrën e përgjithshme të Gravitetit. Dhe në të njëjtën kohë, ajo gjithashtu duhet të ketë pikën e vet fokale që ruan kohezionin. Përqendrohuni në këto tre nivele dhe prezantimi juaj do ta mbajë ditën.

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.