SmartDocs: Menaxhoni një depo të Microsoft Word

momentet kryesore të smartdocs

Shumica e ekipeve të marketingut B2B e gjejnë veten duke shkruar propozime (RFP) dhe material marketing në Microsoft Word pa pushim dhe pa pushim. Sapo biznesi juaj të fillojë të rritet, ju zbuloni se keni dokumentacion në të gjithë vendin. Ne përdorim Google Docs për dokumentacionin dhe bashkëpunimin e klientit tonë. Ne përdorim Tundbox për depon e propozimeve tona.

Meqenëse shumica e ndërmarrjeve të ndërmarrjeve vazhdojnë të shfrytëzojnë Microsoft Word për të shkruar dokumentacionin e tyre… nuk ka asnjë mënyrë të thjeshtë për të shfrytëzuar atë dokumentacion. Softueri ThirtySix është një kompani rajonale që kohët e fundit demonstroi sistemin e tyre të depozitave të bazuar në teknologji Microsoft në Prag - një konferencë mujore në qendër të vëmendjes fillestare të mëdha në rajon.

Duke përdorur shërbimet e Microsoft Sharepoint, Softueri ThirtySix zhvilloi SmartDocs për t'iu përgjigjur një problemi shumë specifik - por shumë të madh. Kompanitë e mëdha me mijëra dokumente nuk kishin mjete për të organizuar, gjetur dhe integruar automatikisht dokumentacionin për përdorime të ndryshme. Tani ata bëjnë me SmartDocs. SmartDocs është një zgjidhje për menaxhimin e përmbajtjes dhe ripërdorimin e përmbajtjes në Microsoft Word.

smartdocs

Pikat kryesore të veçorive të SmartDocs:

  • Shfrytëzoni përmbajtje tashmë të autorizuar dhe të aprovuar për të krijuar shpejt të reja Microsoft Word dokumente.
  • Përdorni me lehtësi tekstin, tabelat, grafikët dhe grafikët në të gjithë Microsoft Word dokumente.
  • Përdorni tekstin e kushtëzuar për të gjeneruar variacione të shumta të daljes nga një dokument i vetëm i Microsoft Word.
  • Eliminoni përmbajtjen jokonsistente dhe të vjetëruar me njoftimet e ndryshimeve proaktive dhe azhurnimet automatike.
  • Punon me trashëgimi Microsoft Word dokumentacionin. Nuk kërkohet konvertim i dokumentit.
    Integron me çdo sistem të menaxhimit të dokumenteve.
  • Vazhdoni të ruani dokumentet tuaja në të njëjtin vend që përdorni sot.

Disa anëtarë të audiencës pyetën për planet e ndërmarrjes për të punuar dhe integruar në platformat e tjera të zyrës. ThirtySix Software u përgjigj se nuk do të kishte plane të tilla - sistemi është shkruar në C #, i dizajnuar me Sharepoint, dhe punon specifikisht me Microsoft Word. Pajtohem me ThirtySix se kjo është një strategji e shkëlqyeshme - tregu për Microsoft është i madh dhe kostoja dhe humbjet që lidhen me baltosjen e vizionit të tyre do të ishin shumë.

vizitë Softueri ThirtySix për informacion shtesë ose demonstrim të softuerit të tyre.

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.