Marketingu dhe Automatizimi me EmailMartech Zone Apps

Aplikacioni: Si të krijoni rekordin tuaj SPF

Detajet dhe shpjegimi se si një Regjistrimi SPF punimet janë të detajuara më poshtë ndërtuesi i Regjistrimit SPF.

SPF Record Builder

Këtu është një formular që mund ta përdorni për të ndërtuar rekordin tuaj TXT për ta shtuar në domenin tuaj ose në nëndomain nga i cili po dërgoni email.

SPF Record Builder

SHËNIM: Ne nuk i ruajmë shënimet e paraqitura nga ky formular; megjithatë, vlerat do të jenë të paracaktuara bazuar në atë që keni futur më parë.

Nuk ka nevojë për http:// ose https://.
Rekomandoni: Po
Rekomandoni: Po
Rekomandoni: Jo

Adresat IP

Adresat IP mund të jenë në format CIDR.

Emrat e pritësit

Nëndomain ose domen

Domains

Nëndomain ose domen

Ishte mjaft lehtësim kur transferuam emailin e kompanisë sonë në Google nga shërbimi i menaxhuar i IT që kemi përdorur. Përpara se të ishim në Google, na duhej të bënim kërkesa për çdo ndryshim, shtesë në listë, etj. Tani mund t'i trajtojmë të gjitha përmes ndërfaqes së thjeshtë të Google.

Një pengesë që vumë re kur filluam të dërgonim ishte se disa emaile nga sistemi ynë nuk po arrinin në kutinë hyrëse... madje edhe kutinë tonë hyrëse. Kam lexuar disa këshilla të Google për Dërguesit e emailit me shumicë dhe shpejt hyri ne pune. Ne kemi email që vjen nga 2 aplikacione që ne presim, një aplikacion tjetër që dikush tjetër pret përveç një Ofruesi të Shërbimit Email. Problemi ynë ishte se na mungonte një rekord SPF për të informuar ISP-të se emailet e dërguara nga Google ishin tonat.

Çfarë është Korniza e Politikave të Dërguesit?

Korniza e politikave të dërguesit është një protokoll vërtetimi i emailit dhe pjesë e sigurisë kibernetike të postës elektronike që përdoret nga ISP-të për të bllokuar dërgimin e emaileve phishing tek përdoruesit e tyre. Një SPF rekordi është një rekord domeni që liston të gjitha domenet tuaja, adresat IP, etj. nga të cilat po dërgoni email. Kjo lejon çdo ISP të kërkojë të dhënat tuaja dhe të vërtetojë që emaili vjen nga një burim i duhur.

Phishing është një lloj mashtrimi në internet ku kriminelët përdorin teknika të inxhinierisë sociale për të mashtruar njerëzit që të japin informacione të ndjeshme, të tilla si fjalëkalime, numra të kartave të kreditit ose informacione të tjera personale. Sulmuesit zakonisht përdorin email për të joshur individët që të japin informacion personal duke u maskuar si një biznes legjitim... si i yti apo i imi.

SPF është një ide e shkëlqyeshme - dhe nuk jam i sigurt pse nuk është një metodë e zakonshme për dërguesit e postës elektronike me shumicë dhe sistemet e bllokimit të spamit. Ju do të mendonit se çdo regjistrues domeni do ta bënte të nevojshme të ndërtonte një magjistar pikërisht në të për këdo që të listonte burimet e emailit që do të dërgonin.

Si funksionon një rekord me SPF?

An ISP kontrollon një rekord SPF duke kryer një pyetje DNS për të tërhequr rekordin SPF të lidhur me domenin e adresës së emailit të dërguesit. ISP-ja më pas vlerëson rekordin SPF, një listë me adresa IP të autorizuara ose emra pritës të lejuar të dërgojnë një email në emër të domenit kundrejt adresës IP të serverit që dërgoi emailin. Nëse adresa IP e serverit nuk përfshihet në regjistrimin SPF, ISP mund ta raportojë emailin si potencialisht mashtrues ose ta refuzojë plotësisht emailin.

Rendi i procesit është si më poshtë:

  1. ISP bën një pyetje DNS për të tërhequr rekordin SPF të lidhur me domenin e adresës së emailit të dërguesit.
  2. ISP vlerëson rekordin SPF kundrejt adresës IP të serverit të postës elektronike. Kjo mund të shënohet në CIDR format për të përfshirë një sërë adresash IP.
  3. ISP vlerëson adresën IP dhe siguron që ajo nuk është në a DNSBL server si një spammer i njohur.
  4. ISP gjithashtu vlerëson Zgjerimi DMARC BIMI të dhënat.
  5. ISP më pas lejon dërgimin e emailit, e refuzon atë ose e vendos atë në dosjen e mbeturinave në varësi të rregullave të tij të brendshme të dorëzimit.

Shembuj të regjistrimit me SPF

Regjistrimi SPF është një rekord TXT që duhet ta shtoni në domenin me të cilin po dërgoni email. Regjistrimet SPF nuk mund të jenë më shumë se 255 karaktere në gjatësi dhe nuk mund të përfshijnë më shumë se dhjetë deklarata të përfshira.

  • Fillojme me v=spf1 etiketoni dhe ndiqni me adresat IP të autorizuara për të dërguar emailin tuaj. Për shembull, v=spf1 ip4:1.2.3.4 ip4:2.3.4.5 .
  • Nëse përdorni një palë të tretë për të dërguar email në emër të domenit në fjalë, duhet të shtoni përfshin në rekordin tuaj SPF (p.sh., përfshi:domain.com) për të caktuar atë palë të tretë si një dërgues legjitim 
  • Pasi të keni shtuar të gjitha adresat IP të autorizuara dhe të përfshini deklaratat, përfundoni regjistrimin tuaj me një ~all or -all etiketë. Një etiketë ~all tregon a dështojnë me SPF të butë ndërsa një etiketë -all tregon a dështojnë fort SPF. Në sytë e ofruesve kryesorë të kutisë postare ~all dhe -all do të rezultojnë të dyja në dështim të SPF.

Pasi të keni shkruar rekordin tuaj SPF, do të dëshironi ta shtoni rekordin te regjistruesi juaj i domenit. Ketu jane disa shembuj:

v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 -all

Ky rekord SPF thotë se çdo server me regjistrimet A ose MX të domenit, ose ndonjë adresë IP në intervalin 192.0.2.0/24, është i autorizuar të dërgojë një email në emër të domenit. Të -të gjithë në fund tregon se çdo burim tjetër duhet të dështojë në kontrollin SPF:

v=spf1 a mx include:_spf.google.com -all

Ky rekord SPF thotë se çdo server me të dhënat A ose MX të domenit, ose çdo server i përfshirë në regjistrimin SPF për domenin "_spf.google.com", është i autorizuar të dërgojë një email në emër të domenit. Të -të gjithë në fund tregon se çdo burim tjetër duhet të dështojë në kontrollin e SPF.

v=spf1 ip4:192.168.0.0/24 ip4:192.168.1.100 include:otherdomain.com -all

Ky rekord SPF specifikon që të gjitha emailet e dërguara nga ky domen duhet të vijnë nga adresat IP brenda intervalit të rrjetit 192.168.0.0/24, adresa e vetme IP 192.168.1.100 ose ndonjë adresë IP e autorizuar nga regjistrimi SPF i otherdomain.com domain. Të -all në fund të regjistrimit specifikon që të gjitha adresat e tjera IP duhet të trajtohen si kontrolle të dështuara të SPF.

Praktikat më të mira në zbatimin e SPF

Zbatimi i saktë i SPF rrit mundësinë e dërgimit të emailit dhe mbron domenin tuaj nga mashtrimi i emailit. Një qasje me faza për zbatimin e SPF mund të ndihmojë në sigurimin që trafiku legjitim i emailit nuk ndikohet pa dashje. Këtu është një strategji e rekomanduar:

1. Inventari i Burimeve Dërguese

  • Qëllimi: Identifikoni të gjithë serverët dhe shërbimet që dërgojnë email në emër të domenit tuaj, duke përfshirë serverët tuaj të postës, ofruesit e shërbimeve të postës elektronike të palëve të treta dhe çdo sistem tjetër që dërgon email (p.sh. sistemet CRM, platformat e automatizimit të marketingut).
  • Veprimi: Përpiloni një listë gjithëpërfshirëse të adresave IP dhe domeneve të këtyre burimeve dërguese.

2. Krijoni rekordin tuaj fillestar SPF

  • Qëllimi: Hartoni një regjistrim SPF që përfshin të gjitha burimet legjitime të identifikuara të dërgimit.
  • Veprimi: Përdorni sintaksën SPF për të specifikuar këto burime. Një shembull rekord SPF mund të duket si ky: v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com ~all. Ky rekord lejon emailet nga adresa IP 192.168.0.1 dhe përfshin të dhënat SPF të Google, me ~all duke treguar një softfail për burimet që nuk janë renditur në mënyrë eksplicite.

3. Publikoni Regjistrin tuaj SPF në DNS

  • Qëllimi: Bëjeni të njohur politikën tuaj SPF për pranimin e serverëve të postës duke e shtuar atë në të dhënat DNS të domenit tuaj.
  • Veprimi: Publikoni rekordin SPF si një rekord TXT në DNS të domenit tuaj. Kjo u mundëson serverëve të postës së marrësit të marrin dhe kontrollojnë të dhënat tuaja SPF kur marrin email nga domeni juaj.

4. Monitor dhe Test

  • Qëllimi: Sigurohuni që rekordi juaj SPF të vërtetojë burimet legjitime të emailit pa ndikuar në dorëzimin e emailit.
  • Veprimi: Përdorni mjetet e vërtetimit të SPF për të monitoruar raportet e dërgimit të emaileve nga ofruesit tuaj të shërbimit. Kushtojini vëmendje çdo problemi të shpërndarjes që mund të tregojë se kontrollet SPF po kapin emaile të ligjshme.

5. Përsosni rekordin tuaj me SPF

  • Qëllimi: Rregulloni të dhënat tuaja SPF për të zgjidhur çdo problem të identifikuar gjatë monitorimit dhe testimit dhe për të pasqyruar ndryshimet në praktikat tuaja të dërgimit të emaileve.
  • Veprimi: Shtoni ose hiqni adresat IP ose përfshini deklarata sipas nevojës. Kini kujdes për kufirin e kërkimit SPF 10, i cili mund të shkaktojë probleme vërtetimi nëse tejkalohet.

6. Rishikoni dhe përditësoni rregullisht

  • Qëllimi: Mbajeni të saktë dhe të përditësuar të dhënat tuaja SPF për t'iu përshtatur ndryshimeve në infrastrukturën tuaj të postës elektronike dhe praktikat e dërgimit.
  • Veprimi: Rishikoni periodikisht burimet tuaja të dërgimit dhe përditësoni rekordin tuaj SPF në përputhje me rrethanat. Kjo përfshin shtimin e ofruesve të rinj të shërbimeve të postës elektronike ose heqjen e atyre që nuk i përdorni më.

Duke ndjekur këto hapa, ju mund të zbatoni SPF për të përmirësuar sigurinë dhe dorëzimin e emailit tuaj duke minimizuar rrezikun e ndërprerjes së komunikimeve legjitime me email.

Douglas Karr

Douglas Karr është CMO i OpenINSIGHTS dhe themeluesi i Martech Zone. Douglas ka ndihmuar dhjetëra startup të suksesshëm të MarTech, ka ndihmuar në analizën e duhur prej mbi 5 miliardë dollarësh në blerjet dhe investimet e Martech dhe vazhdon të ndihmojë kompanitë në zbatimin dhe automatizimin e strategjive të tyre të shitjeve dhe marketingut. Douglas është një ekspert dhe folës i transformimit dixhital dhe i njohur ndërkombëtarisht në MarTech. Douglas është gjithashtu një autor i botuar i një udhëzuesi Dummie dhe një libri për udhëheqjen e biznesit.

Artikuj Të Ngjashëm

Kthehu në krye të faqes
afër

Blloku i reklamave u zbulua

Martech Zone është në gjendje t'ju ofrojë këtë përmbajtje pa kosto, sepse ne fitojmë para nga faqja jonë përmes të ardhurave nga reklamat, lidhjeve të filialeve dhe sponsorizimeve. Do të vlerësonim nëse do të hiqnit bllokuesin tuaj të reklamave ndërsa shikoni faqen tonë.