Problemet e mia me softuerin e menaxhimit të projektit

projekt

Ndonjëherë pyes veten nëse njerëzit që zhvillojnë zgjidhje të projekteve i përdorin ato në të vërtetë. Brenda hapësirës së marketingut, softueri i menaxhimit të projektit është një domosdoshmëri - mbajtja e reklamave, postimeve, videove, letrave të bardha, skenarëve të çështjeve të përdorimit dhe projekteve të tjera është një çështje e madhe.

Problemi që duket se hasim në të gjithë programet e menaxhimit të projektit është hierarkia e aplikacionit. Projektet janë maja e hierarkisë, pastaj ekipet, pastaj detyrat e aseteve dhe afatet. Kështu nuk punojmë në ditët e sotme ... sidomos tregtarët. Agjencia jonë po mashtron lehtësisht 30+ projekte në baza ditore. Secili anëtar i ekipit ka të ngjarë të mashtrojë deri në një duzinë.

Kështu funksionon vazhdimisht Softueri i Menaxhimit të Projekteve:
projekt-menaxhimin e

Këtu janë tre skenarë që nuk mund t’i bëj ndonjëherë Softuer për Menaxhimin e Projektit:

  1. Priorizimi i klientit / projektit - Afatet e klientit ndryshojnë gjatë gjithë kohës dhe rëndësia e secilit klient mund të ndryshojë. Unë uroj që të mund të rrisja ose zvogëloja rëndësinë e një klienti dhe të kisha një sistem që ndryshoi përparësinë e detyrave për anëtarët të cilët punojnë nëpër projekte në përputhje me rrethanat.
  2. Renditja e detyrave - Unë duhet të jem në gjendje të klikoj mbi një anëtar të softuerit të Menaxhimit të Projektit dhe të shoh T ALL GJITHA detyrat e tyre në të GJITHA projektet e tyre dhe pastaj të rregulloj përparësitë mbi baza personale.
  3. Ndarja e Aseteve - Ne shpesh zhvillojmë një zgjidhje për një klient dhe pastaj e përdorim atë në të gjithë klientët. Aktualisht, kjo kërkon që ne ta ndajmë atë brenda secilit projekt. Crazyshtë çmenduri që nuk mund të ndaj një copë kodi nëpër projekte dhe klientë.

Ky është realiteti se si ne aktualisht punojmë:
realitetet e projektit

Ne kemi eksperimentuar në të vërtetë me zhvillimin e një menaxheri detyrash jashtë menaxherit tonë të projektit për të trajtuar disa nga këto gjëra, por kurrë nuk duket se kemi kohën për të përfunduar mjetin. Sa më shumë që punojmë për të, aq më shumë pyes veten pse nuk do të zhvillonim vetëm programin tonë personal të menaxhimit të projektit. Dikush di për një zgjidhje që funksionon më afër mënyrës se si veprojnë aktualisht projektet dhe tregtarët?

9 Comments

  1. 1

    Teknikisht, ky mund të mos jetë "softuer i menaxhimit të projektit", por unë kam filluar të përdor Trello në operacionet e mia të përditshme. Thjeshtësia është një nga virtytet e saj më të mëdha. Klientët e mi jo teknikë madje mund ta kuptojnë se si ta përdorin atë brenda 5 minutash.

  2. 4

    Personalisht, unë përdor softuerin tim të menaxhimit të projektit për biznesin tim SEO. Ndërtuar posaçërisht vetëm për bizneset SEO. Menaxhimi i projektit në vetvete është shumë "i përgjithshëm" për të qenë 100% efektiv për të gjitha llojet e biznesit në industri të ndryshme.

  3. 5

    Douglas, ne kemi ndërtuar Brightpod (http://brightpod.com) pikërisht me këtë është mendja. Shumica e mjeteve PM nuk janë ndërtuar për ekipet e marketingut, por duhet t'i hidhni një sy Brightpod.

    Disa nga gjërat që po bëjmë ndryshe është një mënyrë që agjencitë të filtrojnë projektet sipas klientëve, të përfshijnë klientët në diskutime (pa pasur nevojë të identifikohen), një kalendar editorial dhe një plan urbanistik i thjeshtë në stilin Kanban që ka më shumë kuptim për fushatat e vazhdueshme që shpërndahen në faza.

    Do të doja të dija se çfarë mendoni për të, prandaj bëjini një rrotullim!

  4. 6

    Përshëndetje Douglas. Faleminderit për ndarjen e njohurive tuaja të vlefshme! Ka kaluar ca kohë, por është ende aktuale.

    Unë do t'ju sugjeroja të hidhni një sy zgjidhjes sonë të Menaxhimit të Projektit për ekipet e marketingut – Comindware Project – kur shihet nga këndvështrimi i kërkesave tuaja të theksuara në artikull.

    Projekti Comindware lejon prioritizimin e detyrave. Për ta bërë këtë, thjesht shkoni te seksioni i ngarkesës së punës. Klikoni mbi një anëtar të ekipit për të parë TË GJITHA detyrat e tij në të GJITHA projektet e tyre dhe më pas do të jeni në gjendje të rregulloni prioritizimin mbi baza personale. Fatkeqësisht, nuk ka prioritet klienti/projekti, por prioritizimi mbi baza personale mund të ndihmojë – variant jo aq i shpejtë, por në çdo mënyrë. Për sa i përket ndarjes së aseteve, mund të krijoni një dhomë specifike diskutimi të titulluar si "Pasuritë e dobishme" dhe ta përdorni atë si një qendër të vetme për të gjitha asetet. Ato do të jenë të disponueshme në të gjithë projektet.

    Më shumë informacion rreth Comindware Project dhe provën 30-ditore janë në dispozicion këtu - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Do të jemi të lumtur të dëgjojmë komentet tuaja për zgjidhjen. A do të jeni të interesuar ta rishikoni?

  5. 7
  6. 8

    Artikull i madh. Unë do të ndaj përvojën time me "Done", është një softuer i menaxhimit të projektit.

    Pasi aplikacioni i përfunduar u aplikua në procedurat tona të biznesit, ne kuptuam se nivelet e produktivitetit midis grupit tonë të punonjësve ishin kudo dhe se menaxherët e projektit tanë nuk kishin faturimin e orëve të duhura për projektin e klientit. Brenda muajit të parë, pas zbatimit të sistemit, ne mundëm të rikuperonim më shumë se 10% në orët e faturimit.
    Disa nga anëtarët e ekipit menduan se ne po i spiunonim. Disa fajësuan anëtarët e tjerë të ekipit, dhe të tjerët thjesht nuk donin të dëgjonin dhe vendosën të largoheshin nga kompania. Por në fund të ditës, mesazhi u kuptua nga pjesëtarët e mbetur të ekipit dhe, sot, ekipi është sërish fitimprurës. Menaxherët tanë të projektit nuk kanë më nevojë të shpenzojnë aq shumë kohë duke monitoruar ekipin dhe të gjithë fituan autonomi personale.

    Pas dymbëdhjetë muajsh përdorim, përfitimi ynë u rrit me më shumë se 60% krahasuar me vitet e mëparshme. Transparenca e Done ofroi t'u jepte ekipeve një atmosferë më të qetë pune duke ruajtur një nivel të lartë të performancës.

    Unë do t'ju sugjeroja ta vizitoni http://www.doneapp.com për më shumë informacion.

  7. 9

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.