Kur filloj të punoj për herë të parë me një kompani, kërkoj që ata të më ofrojnë qasje në llogaritë e tyre të Google me leje të plota. Kjo më mundëson të hulumtoj dhe të zgjedh mjetet e tyre të Google - duke përfshirë Search Console, Tag Manager, Analytics dhe Youtube. Më shpesh sesa jo, kompania ngatërrohet disi se kush e zotëron gmail llogari Dhe kërkimi fillon!
Së pari, në të vërtetë nuk keni nevojë regjistroni një adresë gmail për llogarinë tuaj të Google… mund të regjistroheni çdo adresë emaili. Vetëm se Google nuk e ofron këtë opsion si parazgjedhje. Këtu keni një video se si të ndërroni formularin e regjistrimit për të zgjedhur ndonjë adresë emaili:
Dhe këtu është një pamje e ekranit nga afër kur vendosët ta bëni të krijuar një llogari për biznesin tuaj (në këtë rast Youtube):
Kur klikoni Në vend të kësaj përdorni adresën time të postës elektronike, ju mund të regjistroheni dhe të verifikoni adresën tuaj të postës elektronike të korporatës.
Pse Kompania juaj nuk duhet të përdorë një adresë Gmail
Unë rekomandoj shumë që organizata juaj të shmangë përdorimin e një adrese Gmail dhe, në vend të kësaj, të regjistrohet në një adresë të korporatës. Këtu janë disa skenarë pse hasem vazhdimisht:
- Drejtori juaj i marketingut krijon një {company}@gmail.com llogari dhe ndërton një kanal të shkëlqyeshëm Youtube. Vite më vonë, një kontraktues do të zgjedhë kanalin… por Drejtoria e Marketingut nuk mund ta gjejë fjalëkalimin. Ndonjëherë ata as nuk e mbajnë mend adresën e postës elektronike që regjistruan dhe përdorën. Askush nuk mund të hyjë në llogari tani ... kështu që ata e braktisin atë dhe bëjnë një llogari të re.
- Punonjësi juaj krijon një Google Analytics llogari me të tyre adresa personale e gmail. Disa vjet më vonë, ata i japin fund punësimit në kompani dhe askush nuk mund të hyjë më në llogari.
- Kompania juaj krijon një Kanali i Youtube duke përdorur një llogari {company}@gmail.com dhe për t'i bërë gjërat më të lehta, ata përbëjnë një fjalëkalim të thjeshtë. Llogaria më pas hakohet dhe përdoret për të ndarë përmbajtje të papërshtatshme.
- Kompania juaj krijon një Kërko Console llogari duke përdorur një adresë e-mail {company}@gmail.com. Search Console gjen malware në sit dhe heq pronën nga motorët e kërkimit. Meqenëse askush nuk po monitoron në të vërtetë llogarinë e gmail, askush nuk njoftohet dhe faqja vazhdon të përhapë malware dhe renditje - së bashku me plumba - të thahen.
- Kompania juaj krijon një Biznesi i Google prona duke përdorur një llogari në {company}@gmail.com. Vizitorët vazhdojnë të rishikojnë dhe të bëjnë pyetje… por askush nuk po monitoron llogarinë kështu që askush nuk po përgjigjet. Kompania juaj humbet shikimin në paketën e hartave, nuk u përgjigjet vlerësimeve negative dhe ju vazhdoni të humbni biznesin.
Pse Kompania juaj duhet të përdorë një listë të shpërndarjes
Unë gjithashtu kam një rekomandim për të gjithë klientët me të cilët punoj për të krijuar një lista e shpërndarjes në vend se një adresë e-mail e dedikuar për këtë qëllim. Një listë e shpërndarjes është jashtëzakonisht e dobishme - veçanërisht nëse jeni në një organizatë të madhe. Kompanitë kanë burime të brendshme dhe të jashtme që shpesh kthehen… përfshirë lidershipin.
Listat e shpërndarjes drejtohen në kutitë e shumta të individëve. Për shembull, unë mund të rekomandoj një listë të shpërndarjes marketing@{company}.com që përfshin ekipin tim të brendshëm dhe të jashtëm të marketingut në to. Në këtë mënyrë, disa skenarë funksionojnë mirë:
- Qarkullimi i punonjësve - Ndërsa burimet e brendshme kthehen, kushdo tjetër në listën e shpërndarjes do të vazhdojë të marrë komunikime të marketingut nga llogaria, mund të ndryshojë fjalëkalimin nëse është e nevojshme dhe kurrë nuk do të hasë probleme.
- Disponueshmëria e punonjësve - Ndërsa burimet e brendshme janë jashtë për pushime dhe kohë të sëmurë, të gjithë të tjerët në ekip vazhdojnë të marrin komunikime.
- Fjalëkalim i fortë - Mund të përdoret një fjalëkalim i fortë. Ne madje përfshijmë vërtetimin me dy faktorë përmes një llogarie të përbashkët të mesazhit me tekst ose një kërkese për konfirmim të postës elektronike.
- Kontraktorët e pushuar nga puna - Nëse, për ndonjë arsye, duhet të hiqni menjëherë një kontraktor, mundeni. Hiqni emailin e kontraktorit nga lista e shpërndarjes dhe ndryshoni menjëherë fjalëkalimin në llogari. Tani ata nuk mund të hyjnë më në llogari. Thjesht sigurohuni që të kontrolloni secilën pronë të Google dhe të siguroheni që ata nuk i kanë siguruar vetë akses brenda menaxhimit të përdoruesit.
A keni një pronë të Google të regjistruar në një @ Gmail.com adresa e emailit? Unë do t'ju rekomandoja shumë që të regjistroni një adresë emaili të korporatës për një llogari të Google dhe të ndryshoni pronësinë menjëherë në çdo pronë që keni.
