Çfarë është një platformë e menaxhimit të aseteve dixhitale (DAM)?

Çfarë është një DAM? Çfarë është Menaxhimi i Aseteve Dixhitale?

Menaxhimi dixhital i aseteve (DAM) përbëhet nga detyrat e menaxhimit dhe vendimet që lidhen me gëlltitjen, shënimin, katalogimin, ruajtjen, marrjen dhe shpërndarjen e aseteve dixhitale. Fotografitë dixhitale, animacionet, videot dhe muzika janë shembulli i zonave të synuara të menaxhimin e aseteve mediale (një nën-kategori e DAM).

Çfarë është Menaxhimi i Aseteve Dixhitale?

DAM për menaxhimin e aseteve dixhitale është praktikë e administrimit, organizimit dhe shpërndarjes së skedarëve mediatikë. Softueri DAM u mundëson markave të zhvillojnë një bibliotekë me fotografi, video, grafika, PDF, shabllone dhe përmbajtje të tjera dixhitale që janë të kërkueshme dhe të gatshme për t'u vendosur.

Zgjerohet

Hardshtë e vështirë të bësh çështjen menaxhimi dixhital i aseteve pa u dukur për të deklaruar pa pushim të dukshmen. Për shembull: marketingu sot varet shumë nga media dixhitale. Dhe koha është para. Kështu që tregtarët duhet të kalojnë sa më shumë nga koha e tyre e medias dixhitale në detyra më produktive, fitimprurëse dhe më pak në teprica dhe mirëmbajtje shtëpiake të panevojshme.

Ne i dimë këto gjëra intuitivisht. Prandaj është për t'u habitur që, gjatë kohës së shkurtër që kam qenë e përfshirë në tregimin e historisë së DAM, kam parë një rritje të vazhdueshme dhe të përshpejtuar të ndërgjegjësimit të organizatave për DAM. Kjo do të thotë që, deri vonë, këto organizata nuk kishin ide se çfarë po humbnin.

Në fund të fundit, një kompani zakonisht fillon të blejë për softuerin DAM kur kupton se, së pari, ajo ka shumë (lexo "një vëllim të pamenaxhueshëm") asetesh dixhitale dhe se, së dyti, trajtimi me bibliotekën e saj të madhe të aseteve dixhitale kërkon shumë shumë kohë pa dhënë përfitim të mjaftueshëm. Kjo ka qenë e vërtetë në një sërë industrish duke përfshirë arsimin e lartë, reklamimin, prodhimin, argëtimin, jofitimprurës, kujdesin shëndetësor dhe teknologjinë mjekësore.

Një përmbledhje e platformës së menaxhimit të aseteve dixhitale të Widen

Këtu hyn DAM. Sistemet DAM vijnë në shumë forma dhe madhësi, por të gjitha janë ndërtuar për të bërë të paktën disa gjëra: ruajnë qendror, organizojnë dhe shpërndajnë asete dixhitale. Pra, çfarë duhet të dini për të drejtuar kërkimin tuaj të shitësit?

Modelet e dorëzimit të DAM

Zgjerohet kohët e fundit lëshoi ​​një letër të bardhë të mirë duke shpjeguar dallimet (dhe mbivendosje) midis zgjidhjeve SaaS kundrejt Hosted kundër Hybrid dhe Open Source DAM. Ky është një burim i mirë për të parë nëse po filloni të eksploroni opsionet tuaja të DAM.

Gjëja më e rëndësishme për të ditur, megjithatë, është se secili prej atyre tre termave është një mënyrë për të përcaktuar DAM (ose ndonjë softuer, për atë çështje) sipas kritereve të ndryshme. Ato nuk janë përjashtuese reciproke - megjithëse praktikisht nuk ka asnjë mbivendosje midis SaaS dhe zgjidhjeve të instaluara.

SAAS DAM sistemet ofrojnë fleksibilitet në drejtim të rrjedhës së punës dhe aksesit me kosto minimale të TI-së. Softueri dhe pasuritë tuaja janë pritur në cloud (domethënë serverat e largët). Ndërsa një shitës me reputacion të DAM do të përdorë një metodë pritjeje që është jashtëzakonisht e sigurt, disa organizata kanë politika që i përjashtojnë ata nga lejimi i disa informacioneve të ndjeshme jashtë mjediseve të tyre. Nëse jeni një agjenci e inteligjencës qeveritare, për shembull, ju ndoshta nuk mund të bëni SaaS DAM.

Nga ana tjetër, programet e instaluara janë të gjitha "brenda shtëpisë". Puna e organizatës suaj mund të kërkojë një lloj kontrolli mbi median që mund të vijë vetëm nga mbajtja e të dhënave dhe serverave që janë në ndërtesën tuaj. Edhe atëherë, duhet të jeni të vetëdijshëm për faktin se, nëse nuk po bëni kopje rezervë të të dhënave tuaja në servera të largët, kjo praktikë ju lë të hapur ndaj rrezikut që ndonjë ngjarje do t'i lërë pasuritë tuaja plotësisht të pakthyeshme. Ky mund të jetë korrupsion i të dhënave, por mund të jetë edhe vjedhje, katastrofa natyrore ose aksidente.

Më në fund, ka burim të hapur. Termi i referohet kodit ose arkitekturës së vetë softuerit, por jo nëse softueri aksesohet në distancë ose në makineritë tuaja të brendshme. Ju nuk duhet të bini në grackën e bazimit të vendimit tuaj nëse burimi i hapur është i përshtatshëm për ju nëse zgjidhja është pritur apo instaluar. Gjithashtu, duhet të shënoni faktin që softueri duke qenë me burim të hapur shton vlerë vetëm nëse ju ose dikush tjetër keni burime për të përfituar nga lakueshmëria e programit.

Karakteristikat e menaxhimit të aseteve dixhitale

Sikur të mos mjaftonte shumëllojshmëria në modelet e dorëzimit, ekziston gjithashtu një gamë e gjerë grupesh funksionesh atje. Disa shitës DAM janë më të mirë se të tjerët për t'u siguruar që janë më të përshtatshmit për të përmbushur nevojat tuaja unike përpara se të përpiqen t'ju shesin në sistemin e tyre, prandaj është e rëndësishme që të filloni kërkimin tuaj të DAM me një listë sa më të detajuar të kërkesave.

Një nga përparimet kryesore në teknologjitë DAM është aftësia e tyre për t'u integruar me të gjitha platformat kryesore të redaktimit dhe publikimit - shumë prej tyre me flukse gjithëpërfshirëse të procesit të miratimit. Kjo do të thotë që projektuesi juaj mund të hartojë një grafik, të marrë komente nga ekipi, të bëjë modifikime dhe të shtyjë imazhin e optimizuar drejtpërdrejt në sistemin tuaj të menaxhimit të përmbajtjes.

Edhe më mirë: ndani nevojat tuaja në kategori të domosdoshme dhe të mira për t'u pasur. Ju gjithashtu duhet të mbani shënim çdo veçori që është e nevojshme për shkak të rregulloreve, ligjeve ose rregullave të tjera që rregullojnë tregun ose industrinë tuaj.

Ajo që bën e gjithë kjo është të sigurojë që as të përfundoni me kaq pak veçori që të mos jeni në gjendje të përmirësoni efikasitetin e flukseve tuaja të punës sa më shumë që të jetë e mundur dhe as kaq shumë veçori që do ta gjeni veten duke paguar për kambanat dhe bilbilat që nuk do t'ju nevojiten kurrë. ose dëshironi të përdorni.

Përfitimet e një platforme të menaxhimit të aseteve dixhitale

Të menduarit për përfitimet e implementimit të a sistemi dixhital i menaxhimit te pasurive në aspektin e uljen e kostove or duke kursyer kohë thjesht nuk mjafton. Nuk është thelbi i mënyrës se si DAM mund të ndikojë në organizatën dhe burimet tuaja.

Në vend të kësaj, mendoni për DAM në terma të ripozicionimi. Ne priremi ta përdorim fjalën për t'iu referuar mënyrës se si softueri DAM mundëson dhe riorganizon ripërdorimin e aseteve dixhitale individuale, por (kur përdoret siç duhet) mund të ketë të njëjtin efekt në fuqinë punëtore, dollarë dhe talent.

Merrni një stilist. Ai ose ajo mund të shpenzojë aktualisht 10 nga çdo 40 orë në kërkime të tepërta të aseteve, detyra të kontrollit të versionit dhe mbajtjen e bibliotekës së imazheve. Vendosja e DAM dhe eliminimi i nevojës për gjithçka nuk do të thotë që ju duhet të shkurtoni orët e projektuesit tuaj. Ajo që do të thotë është se orët e punës joefikase dhe jofitimprurëse tani mund të përdoren duke ushtruar forcën supozuese të një projektuesi: dizajnin. E njëjta gjë vlen edhe për shitësit tuaj, ekipin e marketingut, etj.

Bukuria e DAM nuk është se ajo ndryshon strategjinë tuaj ose e bën punën tuaj më të mirë. Thatshtë se ju çliron të ndiqni të njëjtën strategji në mënyrë më agresive dhe e bën punën tuaj më të përqendruar për më shumë kohë.

Çështja e biznesit për menaxhimin dixhital të aseteve

Widen ka publikuar këtë grafik të thelluar që ju përcjell rasti i biznesit për të investuar në një platformë të Menaxhimit të Aseteve Dixhitale.

rasti i biznesit për majë infografike të digës

rasti i biznesit për gjysmën e poshtme të infografisë së digës

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.