Përdorni këto këshilla dhe mjete për të pushtuar ngarkesën tuaj të marketingut

Time Management

Nëse doni të menaxhoni në mënyrë efektive ngarkesën tuaj të marketingut, duhet të bëni një punë më të mirë të organizimit të ditës tuaj, rivlerësimit të rrjetit tuaj, zhvillimit të proceseve më të shëndetshme dhe përfitimit të platformave që mund t'ju ndihmojnë.

Miratoni teknologji që ju ndihmon të përqendroheni

Meqenëse unë jam një djalë i teknologjisë, do të filloj me këtë. Nuk jam i sigurt se çfarë do të bëja pa Brightpod, sistemi që unë përdor për t’i dhënë përparësi detyrave, për të mbledhur detyra në momente historike dhe për t’i mbajtur klientët e mi të vetëdijshëm për përparimin që po bëjnë ekipet tona. Pjesa e fundit është kritike - Unë shpesh kam zbuluar se kur klientët shohin statusin aktual të projekteve dhe numrin e mbetur të çështjeve vizualisht, ata priren të tërhiqen nga kërkesat shtesë. Për më tepër, kjo më ofron një mundësi të jashtëzakonshme kur lindin çështje urgjente për të punuar me klientët e mi nëse ata dëshirojnë të rrisin buxhetin për t'i trajtuar ato, ose ne i zhvendosim përparësitë dhe i kthejmë datat e duhura për produkte të tjera të dorëzueshme.

Së bashku me menaxhimin e projektit, menaxhimi i kalendarit gjithmonë ka qenë kritik. Unë nuk kam takime në mëngjes (lexo për këtë më vonë) dhe unë i kufizoj takimet e mia në rrjetë në një ditë në javë. Më pëlqen të takohem me njerëz, por çdo herë që po shtrëngoj duart ... kjo zakonisht çon në më shumë punë në pjatën time. Kufizimi i kalendarit tim ka qenë kritik për të fituar kohën e kthimit për të përfunduar punën e gjenerimit të të ardhurave.

përdor caktimin e aplikacioneve për të negociuar dhe caktuar orët e takimit. Kthimi dhe kthimi i postave elektronike të kalendarit është humbje kohe që thjesht nuk ju duhet më. Unë kam një të integruar në bot-in e bisedës së faqes time Domethënie.

Përfundoni detyrat tuaja më komplekse në mëngjes

Kam përdorur për të kontrolluar emailin tim çdo mëngjes. Fatkeqësisht, rrjedha nuk u ndal kurrë gjatë gjithë ditës. Shtoni thirrje telefonike dhe takime të planifikuara dhe shpesh do të pyesja veten nëse bëja ndonjë gjë gjatë gjithë ditës. Unë pastaj do të digja vajin e mesnatës duke u përpjekur të arrij dhe të përgatitesha për të nesërmen. Që atëherë kam ndryshuar ditën time - duke punuar në email dhe postë zanore vetëm pasi kam përfunduar detyrat kryesore për atë ditë.

Studime të shumta kanë treguar që individët duhet të përpiqen të kryejnë detyra kryesore gjatë mëngjesit. Duke përdorur këtë strategji, tregtarët mund të përqendrojnë vëmendjen e tyre dhe të heqin shpërqendrimet (unë shpesh punoj nga shtëpia në mëngjes me telefonin dhe emailin tim të fikur). Lëvizni detyrat tuaja të vogla pas orës 1:30, dhe do të zvogëloni nivelet e stresit, do të ulni efektet e lodhjes dhe do të rritni numrin e detyrave kryesore që do t'ju mbajnë të suksesshëm.

Së fundmi, është shkencë! Pas një dite produktive dhe një gjumi të shkëlqyeshëm natën, truri i një individi ka një nivel relativisht të lartë të dopaminës. Dopamina është një përbërje që përmirëson motivimin, mund të rrisë energjinë dhe të përmirësojë të menduarit kritik. Kur kryeni detyra kryesore, truri juaj gjithashtu gjeneron norepinefrinë shtesë, një substancë natyrale që rrit fokusin, rrit produktivitetin dhe ul stresin. Nëse po përpiqeni të angazhoheni në një projekt gjatë gjithë ditës, dhe të punoni natën vonë duke ndikuar në gjumin tuaj, ju me siguri po zgjoheni të plogësht dhe të pamotivuar. Rregulloni dopeminën tuaj për të rregulluar motivimin tuaj!

Mos u tundo - shpërbleje punën tënde të vështirë duke kontrolluar mediat sociale dhe postën elektronike pasi të kesh mbaruar me projektin apo projektet e mëngjesit. Do të habiteni se sa të bukura do të jenë ditët tuaja!

Detajoni pikat tuaja

Dikur mendoja se si u drejtova projekteve të mëdha. Filloj me qëllimet, krijoj një udhërrëfyes për të arritur ato qëllime dhe pastaj filloj të punoj për secilin hap. Ndërsa punoj me klientë, unë jam gjithmonë i befasuar nga fokusi i tyre ose shqetësimet që ne nuk jemi duke punuar akoma. Unë jam i shqetësuar për Hapin 1, ata po pyesin për Hapin 14. Unë jam vazhdimisht duke u dështuar që klientët e mi të përqendrohen përsëri në detyrën në fjalë. Kjo nuk do të thotë që ne nuk jemi të shkathët, ne jemi vazhdimisht duke rivlerësuar strategjinë tonë në lidhje me qëllimet dhe duke u përshtatur në përputhje me rrethanat.

Cilat janë qëllimet tuaja? A përputhen ato me qëllimet e organizatës suaj? A do ta përparojnë qëllimet tuaja markën tuaj? Karriera juaj? Të ardhurat apo të ardhurat tuaja? Fillimi me qëllimet tuaja në mendje dhe detajimi i detyrave për të arritur ato momente historike sjell qartësi në ditën tuaj të punës. Këtë vit të fundit, unë kam prerë partneritete kyçe, ngjarje të rëndësishme dhe madje edhe klientë me pagesa të mëdha kur kuptova se ata po më tërhiqnin nga qëllimet e mia afatgjata. Difficultshtë e vështirë të bësh ato biseda me njerëz, por është thelbësore nëse dëshiron të kesh sukses.

Pra, detajoni pikat tuaja kryesore, identifikoni detyrat që do t'ju çojnë atje, identifikoni shpërqendrimet që ju ndalojnë dhe disiplinohuni për t'iu përmbajtur master planit tuaj! Kur keni qartësi se pse po bëni atë që po bëni çdo ditë, jeni më të motivuar dhe më pak të stresuar.

Automatizoni gjithçka që përsërisni

E përçmoj të bëj diçka dy herë, vërtet e bëj. Këtu është një shembull… gjatë jetës së punës me secilin nga klientët e mi, unë shpesh kaloj kohë duke punuar me stafin e tyre të brendshëm editorial në optimizimin e motorëve të kërkimit. Në vend që të krijoj një prezantim çdo herë, unë kam disa artikuj që i mbaj të azhurnuara në faqen time që ata mund t'i referohen. Çfarë mund të zgjasë me ditë, shpesh zgjat vetëm një orë apo më shumë, sepse unë kam shkruar material të hollësishëm për t'iu referuar.

Modelet janë miku juaj! Unë kam modele përgjigjeje për përgjigjet në email, kam modele prezantimi kështu që nuk duhet të filloj i freskët për çdo prezantim, kam modele propozimesh për çdo angazhim me të cilin punoj. Unë madje kam krijuar modele historike dhe të projekteve për hapjen dhe optimizimin e faqeve të klientit. Jo vetëm që më kursen një ton kohë, por edhe bëhet më mirë me çdo klient pasi i përmirësoj vazhdimisht me kalimin e kohës.

Sigurisht, shabllonët marrin pak kohë shtesë përpara… por ato ju kursejnë një pasuri gjatë rrugës. Kjo është mënyra se si ne zhvillojmë faqet gjithashtu, duke i zhvilluar ato me shpresën që ju do të bëni ndryshime gjithëpërfshirëse javën e ardhshme. Duke bërë punën e përparme, ndryshimet në rrjedhën e poshtme kërkojnë shumë më pak kohë dhe përpjekje.

Një qasje tjetër e zbutur që ne përdorim është caktimi i azhurnimeve të mediave sociale të klientëve tanë. Ne shpesh mbledhim azhurnime, i rreshtojmë ato me një kalendar dhe parashikojmë një vit të tërë azhurnimesh që ndjekësit e tyre të treten. Duhet vetëm një ditë apo më shumë - dhe klientët tanë janë të habitur që ne kemi marrë vetëm një vit duke menduar se çfarë do të postojnë jashtë listës së tyre. PS: Ne e duam sponsorin tonë E Agorapulse mundësi për radhë dhe caktimin e azhurnimeve sociale!

Vrisni gjysmën e takimeve tuaja

Raporte të shumta kanë sugjeruar që më shumë se 50 përqind e takimeve janë të panevojshme. Shikoni rreth tryezës herën tjetër kur të jeni në një takim, mendoni se sa para janë shpenzuar për atë takim në paga, dhe pastaj vëzhgoni rezultatin. A ia vlente? Rrallë

Veprat më të mira të artit nuk u krijuan kurrë në një takim, njerëz. Më vjen keq por bashkëpunimi në projektet e marketingut rezulton në emëruesin më të ulët të përbashkët. Ju keni punësuar profesionistë për të kryer punën, kështu që ndajeni dhe pushtoni. Unë mund të kem një duzinë burimesh që punojnë në të njëjtin projekt - shumë njëkohësisht - dhe rrallë i marr të gjitha në të njëjtën thirrje ose në të njëjtën dhomë. Ne krijojmë vizionin, pastaj fillojmë burimet e nevojshme për të arritur atje, ndërsa drejtojmë trafikun për të zvogëluar përplasjet.

Nëse pritet të merrni pjesë në një takim, ja këshilla ime:

  • Pranoni ftesën për takim vetëm nëse personi që ju fton ju shpjegon pse kanë nevojë që ju të merrni pjesë. Kam punuar në një kompani të madhe, ku kam shkuar nga 40 takime në javë në 2, kur u thashë njerëzve që nuk mund të merrja pjesë, nëse nuk më shpjegojnë pse.
  • Pranoni vetëm takime me një axhendë të detajuar qëllimi i takimit dhe kohët për secilën pjesë të mbledhjes. Kjo metodë vret një ton takimesh - veçanërisht takimet e përsëritura.
  • Pranoni vetëm takime me një koordinator takimesh, një mbajtës të kohës dhe një regjistrues takimesh. Koordinatori duhet të mbajë çdo pjesë të takimit mbi temën, mbajtësi i kohës e mban mbledhjen në kohë dhe regjistruesi shpërndan shënimet dhe planin e veprimit.
  • Pranoni vetëm takimet që përfundojnë me një plan të hollësishëm veprimi se kush do të bëjë çfarë dhe kur do ta realizojë atë. Dhe pastaj mbaji ata persona të përgjegjshëm - kthimi i investimit tuaj në takim bazohet në aftësinë e tyre për të përfunduar artikujt e veprimit menjëherë. Shmangni artikujt e bazuar në veprim… nëse një individ nuk zotëron një detyrë, nuk do të bëhet.

Nëse 50 përqind e takimeve janë humbje kohe, çfarë do të ndodhë me javën tuaj të punës kur refuzoni të merrni pjesë në gjysmën e tyre?

Jepni me burim atë që thithni

Koha që duhet për të mësuar veten se si të bëni diçka ose të zgjidhni një çështje me të cilën nuk jeni njohur, nuk shkatërron thjesht produktivitetin tuaj, po ju kushton një pasuri juve ose kompanisë suaj. Nëse jeni sipërmarrës, fitoni para kur bëni atë që duhet. Çdo gjë tjetër duhet të kontraktohet me partnerët. Unë kam dhjetëra nënkontraktorë të cilëve u bëj thirrje për gjithçka, nga fotografimi i kokës, në ndërtimin e postave elektronike të përgjegjshme, deri tek hulumtimi i infografisë tonë të radhës. Skuadrat që kam bërë së bashku janë më të mirat, paguhen mirë dhe kurrë nuk më lëshojnë. Takenshtë dashur një dekadë për t'i mbledhur, por ia ka vlejtur sepse duhet të përqendroj vëmendjen time në atë që e bën biznesin tim të funksionojë mirë.

Këtë javë, për shembull, një klient erdhi tek unë me një çështje për të cilën kishin punuar për muaj të tërë. Ekipi i zhvillimit kishte kaluar muaj duke punuar në ndërtimin e një sistemi dhe ata tani po i tregonin pronarit të biznesit se do të duheshin edhe disa muaj për të korrigjuar. Meqenëse isha njohur me integrimet e tyre dhe një ekspert në industri, e dija që mund të licenconim kodin për shumë më pak. Për disa qindra dollarë, platforma e tyre tani është plotësisht e integruar ... dhe me mbështetje dhe azhurnime. Tani ekipi i tyre i zhvillimit mund të lirohet të punojë në çështjet thelbësore të platformës.

Çfarë po ju merr një kohë e gjatë për të përfunduar? Kush mund t'ju ndihmojë? Gjeni një mënyrë për t'i paguar ata dhe do të jeni të lumtur që bëtë!

5 Comments

  1. 1

    DK,

    Faleminderit për këshillën e shkëlqyeshme në Tungle. Unë kam qenë duke e përdorur atë disa ditë tani dhe është e shkëlqyer! Unë punoj nga shtatë kalendarë të ndryshëm të Google për biz-in tim, familjen, shkollën, kishën, HOA dhe organizata të tjera dhe kam shumë thirrje, email dhe SMS për njerëzit që duan të dinë nëse jam në dispozicion për t'u takuar. Ndërsa e kuptoj fjalën, e gjithë kjo duhet të jetë një kursim i madh i kohës për mua dhe shpresoj që ata.

    BTW - ekziston një aplikacion Ning për këtë, por ka një problem në të cilin djemtë e teknologjisë Tungle po punojnë tani. Ata pretendojnë se do të rregullohet për disa ditë.

  2. 2
  3. 3

    Faleminderit që më përmendët Tungle. Tingëllon si një shërbim i shkëlqyeshëm dhe kam dëgjuar një numër njerëzish që ndajnë përvojat e tyre pozitive me mjetin. Duket sikur duhet ta provoj.

Çfarë mendoni ju?

Kjo faqe përdor Akismet për të reduktuar spamin. Mësoni se si përpunohet komenti juaj.